วิธีการจัดการการชำระเงินระหว่างประเทศ?
ผู้เขียน:XTransfer2026.02.10การรวบรวมการชำระเงินระหว่างประเทศ
การได้รับคำสั่งซื้อการค้าต่างประเทศนั้นน่าตื่นเต้นอย่างแน่นอนแต่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากเริ่มปวดหัวเมื่อคิดเกี่ยวกับการรวบรวมการชำระเงินด้วยคำสั่งซื้อในต่างประเทศขนาดใหญ่ต่อหน้าคุณนอกเหนือจากผลิตภัณฑ์เวลาในการจัดส่งและราคามีคำถามพื้นฐานและปัญหามากยิ่งขึ้น: วิธีที่สามารถเก็บเงินนี้ได้อย่างปลอดภัยได้อย่างรวดเร็ว, และไม่ยุ่งยากมากเกินไป? การรวบรวมการชำระเงินระหว่างประเทศในปัจจุบันไม่ง่ายเหมือนนั่งอยู่ในสำนักงานเพื่อรอการแจ้งเตือนทางธนาคารอีกต่อไป-จะทดสอบการควบคุมความเสี่ยงประสิทธิภาพและความสามารถในการปฏิบัติงานโดยรวมของบริษัทของคุณ
การรวบรวมการชำระเงินระหว่างประเทศกลายเป็นความท้าทายอย่างเป็นระบบอย่างไร?
Ms.wang ผู้จัดการด้านการเงินที่บริษัท Guangzhou Lighting Export กังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้เมื่อเร็วๆนี้ในที่สุดบริษัทก็รักษาความปลอดภัยคำสั่งซื้อตะวันออกกลางขนาดใหญ่แต่การเก็บรวบรวมการชำระเงินที่ร้องขอของคู่สัญญาผ่านบัญชีธนาคารในพื้นที่เมื่อเธอถามที่ธนาคารหลายแห่งการตอบสนองทั้งหมดที่ระบุว่าต้องการเอกสารการค้าที่สมบูรณ์รอบการตรวจสอบ7ถึง10วันทำการโดยมีค่าธรรมเนียมที่คำนวณแยกต่างหากสิ่งนี้ทำให้เธอตระหนักดีว่าการรวบรวมการชำระเงินเป็นมากกว่า "รอเงินที่จะมาถึง"-มันเกี่ยวข้องกับการเลือกบัญชีใดการออกแบบกระบวนการใดวิธีการจัดการเอกสารวิธีการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นโครงการที่เป็นระบบ
การวิจัยตลาดแสดงให้เห็นว่า68% ขององค์กรการค้าต่างประเทศขนาดเล็กและขนาดกลางรู้สึกว่าประสิทธิภาพการเก็บรวบรวมการชำระเงินกำลังเติบโตทางธุรกิจบริษัทขนาดใหญ่มีทีมการเงินมืออาชีพและเครือข่ายบัญชีทั่วโลกแต่ธุรกิจขนาดเล็กมักจะสามารถพึ่งพาการโอนเงินผ่านธนาคารแบบดั้งเดิม-การมาถึงช้าขั้นตอนยุ่งยากกระบวนการทึบแสงเมื่อคุณยังคงรอการแจ้งเตือนของธนาคารในขณะที่คู่แข่งสามารถยืนยันการชำระเงินและจัดส่งสินค้าภายใน48ชั่วโมงของการชำระเงินของลูกค้าความเสี่ยงที่จะสูญเสียคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
อย่างไรก็ตามเทคโนโลยีกำลังเปลี่ยนแปลงสถานการณ์นี้แพลตฟอร์ม FinTech เช่น xtransfer โดยการปรับใช้บัญชีการชำระเงินในท้องถิ่นทั่วโลกช่วยให้ผู้ซื้อสามารถชำระเงินได้อย่างง่ายดายเช่นเดียวกับการโอนภายในประเทศบีบอัดเวลาที่มาถึง1-3วันทำการในขณะที่ให้การติดตามกองทุนและการจัดการเอกสารอัตโนมัติการปรับปรุงประสิทธิภาพนี้แสดงถึงความสามารถในการแข่งขันที่แท้จริงสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางที่มีการหมุนเวียนคำสั่งซื้อที่รวดเร็วและการไหลของเงินสดที่แน่น
วิธีการรวบรวมการชำระเงินหลักหลายวิธี: วิธีการเลือก?
โอนเงินผ่านธนาคาร (สวิฟท์)
การถ่ายโอนสายไฟเป็นวิธีการที่มีการจัดตั้งขึ้นมากที่สุดและใช้กันอย่างแพร่หลายผู้ซื้อโอนเงินผ่านเครือข่ายที่รวดเร็วผ่านธนาคารตัวกลางในที่สุดก็ถึงบัญชีของคุณข้อดีของมันคือความปลอดภัย-ได้รับการยอมรับจากธนาคารทั่วโลก-และตรวจสอบย้อนกลับที่ดีถ้าข้อพิพาทเกิดขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมขนาดใหญ่ที่เกิน $500,000หลายคนยังคงเลือก
แต่ข้อเสียของมันก็ชัดเจนเช่นกัน: ความช้าโดยเฉลี่ย3-5วันทำการและหากมีการตรวจสอบเส้นทางกลางหรือธนาคารตัวกลางจำนวนมากความล่าช้าของหนึ่งถึงสองสัปดาห์ไม่ใช่เรื่องผิดปกตินอกจากนี้ธนาคารการจัดการแต่ละแห่งอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียม-ค่าใช้จ่ายไม่โปร่งใสธนาคารยังมีข้อกำหนดเอกสารที่เข้มงวดมากซึ่งต้องใช้กำลังมากในการเตรียมตัว
บัญชีสะสมการชำระเงินในท้องถิ่น
บัญชีท้องถิ่นที่เรียกว่าเป็นบัญชีธนาคารที่เปิดในประเทศของผู้ซื้อผู้ซื้อทำการโอนโดยตรงในท้องถิ่น-รวดเร็วและต้นทุนต่ำตัวอย่างเช่นหากคุณมีบัญชี US การชำระเงินของผู้ซื้อในสหรัฐอเมริกาจะเหมือนกับการจ่ายเงินให้บริษัทเพื่อนบ้าน-อาจมาถึงในวันเดียวกัน
วิธีการแบบดั้งเดิมคือบริษัทเปิดในต่างประเทศและตั้งค่าบัญชีแต่เกณฑ์นี้สูงเกินไปสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง-ใช้เวลานานและมีราคาแพงตอนนี้แพลตฟอร์มให้โซลูชัน "บัญชีท้องถิ่นเสมือน" คุณไม่จำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มเอนทิตีในต่างประเทศคุณสามารถรับบัญชีการชำระเงินในตลาดหลักเช่นยุโรปและอเมริกาหลังจากที่ผู้ซื้อจ่ายไปยังบัญชีเหล่านี้แพลตฟอร์มช่วยให้คุณรวมเงินและแปลงเป็น RMB-ทั้งรวดเร็วและสะดวก
จดหมายของเครดิตและคอลเลกชันสารคดี
จดหมายของเครดิตเป็นการชำระเงินที่รับประกันโดยธนาคารเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ฝ่ายต่างๆไม่ไว้วางใจซึ่งกันและกันมากหรือทำธุรกรรมครั้งแรกขนาดใหญ่พวกเขาสามารถปรับสมดุลความเสี่ยงแต่มีความซับซ้อนและมีราคาแพง
คอลเลกชันสารคดีช่วยให้ธนาคารเก็บการชำระเงินในนามของค่าใช้จ่ายค่อนข้างลดลงแต่ความเสี่ยงส่วนใหญ่ตกอยู่ในผู้ขายหากผู้ซื้อไม่รับสินค้าสินค้าอาจติดขัด
ทั้งสองวิธีนี้ใช้น้อยกว่าและน้อยกว่าในปัจจุบันในปี2024น้อยกว่า15% ของธุรกรรม B2B ที่ใช้แต่ในบางสถานการณ์พิเศษเช่นสถานการณ์ทางการเมืองที่ไม่เสถียรในประเทศของคู่สัญญาหรือจำนวนมากสำหรับความร่วมมือครั้งแรกตัวอักษรของเครดิตยังคงเป็นเครื่องมือการจัดการความเสี่ยงที่สำคัญ
ตั้งแต่การเตรียมการไปจนถึงการเก็บถาวร: วิธีการสร้างกระบวนการมาตรฐาน?
วิธีการเตรียมก่อนการชำระเงินคอลเลกชัน?
ก่อนอื่นคุณต้องเลือกช่องทางการชำระเงินตามจำนวนที่ลูกค้าของคุณสั่งซื้อจำนวนมากและนิสัยการชำระเงินที่เป็นอย่างไรหากลูกค้ามีสมาธิในยุโรปและอเมริกาในปริมาณเดียวปานกลางบัญชีท้องถิ่นมีค่าที่ดี
เมื่อเปิดบัญชีชื่อบริษัทที่อยู่และข้อมูลอื่นๆจะต้องตรงกับอักขระใบอนุญาตทางธุรกิจสำหรับตัวละครที่ดีที่สุดคือการสร้างเทมเพลตข้อมูลการชำระเงินมาตรฐานเพื่อส่งโดยตรงให้กับลูกค้าหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับธนาคารหรือแพลตฟอร์มการชำระเงินเป็นสิ่งสำคัญกำหนดให้มีคนรับผิดชอบเพิ่มผู้จัดการบัญชีหรือข้อมูลการติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าแพลตฟอร์มเช่น xtransfer มักจะให้ผู้จัดการบัญชีเฉพาะ-การสื่อสารผ่าน WeChat หรือโทรศัพท์สามารถใช้ได้ตลอดเวลาทำให้สะดวกในการตรวจสอบความคืบหน้าของการเก็บรวบรวมการชำระเงิน
เมื่อเงิน en เส้นทาง: วิธีการติดตาม?
เมื่อลงนามในสัญญาจะต้องระบุรายละเอียดการชำระเงินอย่างชัดเจน: จำนวนเงินสกุลเงินเวลาผู้ที่แบกรับค่าธรรมเนียมในบันทึกการโอนเงินทางที่ดีควรให้ผู้ซื้อทราบหมายเลขคำสั่งซื้อหรือหมายเลขใบแจ้งหนี้เพื่อการตรวจสอบที่ตามมาได้ง่าย
อย่าเพิ่งรอหลังจากที่ผู้ซื้อชำระเงินแล้วให้ส่งใบเสร็จรับเงินการโอนเงินผ่านธนาคารให้คุณในวันเดียวกันและตรวจสอบข้อมูลสำคัญหลังจากได้รับใบเสร็จรับเงินให้ลงชื่อเข้าใช้ธนาคารออนไลน์หรือแพลตฟอร์มเพื่อตรวจสอบทันทีหากยังไม่มีบันทึกการมาถึงหลังจาก24ชั่วโมงโปรดติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าของธนาคารหรือแพลตฟอร์มอย่างรวดเร็วเพื่อสอบถาม
การสร้างบัญชีแยกประเภทคอลเลกชันการชำระเงินมีประโยชน์มาก-บันทึกจำนวนเงินที่คาดไว้และวันที่มาถึงจริงอัตราแลกเปลี่ยนค่าธรรมเนียมฯลฯวิเคราะห์วิธีการเดินทางมาถึงเร็วขึ้นโดยเฉลี่ยอย่างสม่ำเสมอและลดต้นทุนสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพในอนาคตแพลตฟอร์มระดับมืออาชีพบางแพลตฟอร์มสามารถสร้างรายงานการวิเคราะห์เหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติ
หลังจากเงินมาถึง: วิธีการจัดการไมล์สุดท้าย?
การตั้งค่าเวลาส่งผลโดยตรงว่าคุณได้รับเงินเท่าไหร่ใส่ใจกับแนวโน้มอัตราแลกเปลี่ยนการตั้งค่าในเวลาที่เหมาะสมสำหรับการชำระเงินขนาดใหญ่ให้พิจารณาการตั้งถิ่นฐานของชุดเพื่อกระจายความเสี่ยงบางแพลตฟอร์มมีฟังก์ชั่นการแจ้งเตือนอัตราแลกเปลี่ยนเพื่อช่วยให้คุณคว้าโอกาสได้
สัญญาใบแจ้งหนี้การประกาศศุลกากรใบเรียกเก็บเงินของใบเสร็จรับเงินการโอนเงินและใบเสร็จรับเงินการชำระจะต้องได้รับการจัดระเบียบและเก็บถาวรทั้งหมดสิ่งเหล่านี้ไม่ได้จำเป็นสำหรับการตรวจสอบการบริหารภาษีและการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศเท่านั้นแต่ยังเป็นหลักฐานหากเกิดข้อพิพาทขอแนะนำให้สร้างโฟลเดอร์อิเล็กทรอนิกส์ตามเดือนหรือลูกค้าสแกนและบันทึกเอกสารทั้งหมดที่มีชื่อไฟล์ที่ชัดเจนซึ่งระบุวันที่และเนื้อหา
ในตอนท้ายของเดือนตรวจสอบบันทึกการชำระเงินผ่านธนาคารหรือแพลตฟอร์มกับบัญชีทางการเงินของบริษัทของคุณเพียงครั้งเดียวเพื่อให้มั่นใจว่าจำนวนเงินและอัตราแลกเปลี่ยนการแข่งขันทั้งหมดหากใช้ช่องทางการรวบรวมการชำระเงินหลายช่องคุณจำเป็นต้องรวมข้อมูลนี้ไว้ในตารางหลักหนึ่งช่องสำหรับมุมมองที่ชัดเจนของการจัดการ
การเปรียบเทียบโซลูชันการชำระเงินระหว่างประเทศหลัก
| วิธีการชำระเงิน | ความยากลำบากในการเปิดบัญชี | ความเร็วที่มาถึง | ค่าใช้จ่ายในการขาย | ประสบการณ์การใช้งาน | การให้คะแนนคำแนะนำ |
|---|---|---|---|---|---|
| แพลตฟอร์ม xtransfer | ต้องมีใบอนุญาตทางธุรกิจเท่านั้น การเปิดออนไลน์3-5วัน ค่าธรรมเนียมการเปิดเป็นศูนย์ | 1-3วันทำการครับ การติดตามตามเวลาจริง โปร่งใสและมองเห็นได้ | 0.4%-0.8% ไม่มีค่าธรรมเนียมที่ซ่อนอยู่ การกำหนดราคาที่ชัดเจน | กระบวนการเต็มแอป เอกสารประกอบอัตโนมัติ บริการลูกค้าตลอด24ชั่วโมง | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| โอนเงินผ่านธนาคารอย่างรวดเร็ว | ต้องใช้วัสดุที่สมบูรณ์ อนุมัติ1-2สัปดาห์ ข้อกำหนดธรณีประตู | 3-7วันทำการครับ อาจขยายไปถึง15วัน กระบวนการทึบแสง | 1.5%-3.5% ค่าธรรมเนียมหลายชั้น ยากที่จะประมาณการค่าใช้จ่าย | เข้าชมธนาคารบ่อย เอกสารกระดาษมากมาย การตอบสนองช้า | ⭐⭐⭐ |
| บัญชีธนาคารต่างประเทศ | ต้องการการลงทะเบียนในต่างประเทศ การเปิด2-4เดือน ค่าธรรมเนียมตัวแทน $15-45K | คอลเลกชันที่รวดเร็ว การรวมต้องใช้เวลาพิเศษ ขนาดกลางโดยรวม | ค่าธรรมเนียมประจำปี $12-45K ค่าธรรมเนียมการตรวจสอบ $15-45K ไม่คุ้มค่าสำหรับจำนวนน้อย | การจัดการระยะไกลอย่างหนัก การรายงานปกติ แรงดันการปฏิบัติตามข้อกำหนดสูง | ⭐⭐⭐ |
คำแนะนำสถานการณ์ที่ใช้ได้:
- แพลตฟอร์ม xtransfer: รายได้ประจำปีภายใต้ $5M ส่วนใหญ่เป็นลูกค้ายุโรป/อเมริกัน/ออสเตรเลียประสิทธิภาพในการติดตาม SME
- โอนเงินผ่านธนาคารอย่างรวดเร็ว: ธุรกรรมเดี่ยวบน $500K องค์กรผู้ใหญ่ที่มีความต้องการด้านความปลอดภัยสูงมาก
- บัญชีธนาคารต่างประเทศ: รายได้ประจำปีมากกว่า $10M ต้องการโครงสร้างที่ซับซ้อนวิสาหกิจขนาดใหญ่ที่มีทีมมืออาชีพ
เคล็ดลับการปฏิบัติสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการเก็บรวบรวมการชำระเงินระหว่างประเทศ
กลยุทธ์การรวมกันหลายช่องทาง
ตลาดและลูกค้าต่างๆเหมาะกับวิธีการชำระเงินแบบต่างๆการสร้างชุดค่าผสมหลายช่องสัญญาณสามารถปรับสมดุลประสิทธิภาพและต้นทุนได้
สำหรับลูกค้าขนาดเล็กและขนาดกลางในตลาดยุโรปและอเมริกาการใช้บัญชีคอลเลกชันการชำระเงินในท้องถิ่นสามารถลดเวลาการมาถึงได้อย่างมากและปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าสำหรับลูกค้าในตะวันออกกลางแอฟริกาและภูมิภาคอื่นๆการโอนเงินผ่านธนาคารแบบดั้งเดิมอาจต้องถูกเก็บไว้เป็นข้อมูลสำรองสำหรับคำสั่งซื้อขนาดใหญ่หรือลูกค้าสหกรณ์ครั้งแรกการใช้ตัวอักษรของเครดิตสามารถจัดการความเสี่ยงได้ดียิ่งขึ้น
การเลือกช่องควรตรงกับลักษณะการสั่งซื้อลูกค้าหลักที่มีการซื้อประจำปีจำนวนมากและการชำระเงินบ่อยครั้งสมควรได้รับช่องทางการรวบรวมการชำระเงินที่รวดเร็วโดยเฉพาะจำนวนเงินเดียวภายใต้ $50K จัดลำดับความสำคัญความเร็ว; จำนวนเงินเดียวมากกว่า $500K จัดลำดับความสำคัญการรักษาความปลอดภัยการสร้างกลยุทธ์การรวบรวมการชำระเงินแบบเรียงชั้นและจำแนกตามหลักการเหล่านี้ทำให้เกิดความสมดุลระหว่างประสิทธิภาพและต้นทุน
ประเมินประสิทธิภาพของแต่ละช่องอย่างสม่ำเสมอและปรับแบบไดนามิกTally เวลามาถึงเฉลี่ยของแต่ละช่องค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมความพึงพอใจของลูกค้าและตัวชี้วัดอื่นๆสำหรับการวิเคราะห์เปรียบเทียบหากประสิทธิภาพของช่องสัญญาณต่ำกว่าความคาดหวังอย่างสม่ำเสมอควรเปลี่ยนผู้ให้บริการทันที FinTech พัฒนาอย่างรวดเร็วด้วยผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ที่เปิดตัวเป็นประจำทุกปี-รักษาความไวของข้อมูลและกอดเทคโนโลยีใหม่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการเก็บรวบรวมการชำระเงินระหว่างประเทศอย่างต่อเนื่อง
กระบวนการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติ
การลดขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองเป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้ ERP หรือซอฟต์แวร์ทางการเงินเพื่อจัดการคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติการแจ้งเตือนการชำระเงินการสร้างเอกสารและกระบวนการอื่นๆเพื่อหลีกเลี่ยงการดำเนินการด้วยตนเองซ้ำๆ
เมื่อลูกค้าสั่งซื้อระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้ proforma ที่มีข้อมูลการรวบรวมการชำระเงินเพื่อส่งให้กับลูกค้าโดยอัตโนมัติเมื่อธนาคารหรือแพลตฟอร์มได้รับการชำระเงินระบบจะจับคู่คำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติและแจ้งให้บุคลากรทางธุรกิจจัดเตรียมการจัดส่งระบบอัตโนมัตินี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดกำลังคนแต่ยังช่วยลดอัตราข้อผิดพลาด
การรวม API กับแพลตฟอร์มการรวบรวมการชำระเงินสามารถบรรลุการซิงโครไนซ์ข้อมูลแบบเรียลไทม์บางแพลตฟอร์ม FinTech ให้อินเตอร์เฟซ API เปิด-องค์กรโดยตรงนำเข้าแพลตฟอร์มการชำระเงินข้อมูลการเก็บรวบรวมลงในระบบทางการเงินของตัวเองโดยไม่ต้องรายการคู่มือจำนวนเงินสกุลเงินอัตราแลกเปลี่ยนเวลาที่มาถึงและการอัปเดตข้อมูลอื่นๆโดยอัตโนมัติรายงานทางการเงินสร้างขึ้นในแบบเรียลไทม์การจัดการสามารถเข้าใจสถานะกองทุนได้ตลอดเวลาการผสานรวมทางเทคนิคนี้มีค่ามหาศาลสำหรับองค์กรที่มีการรวบรวมการชำระเงินบ่อยครั้ง
การสร้างคู่มือการดำเนินงานที่ได้มาตรฐานและระบบการฝึกอบรมมีความสำคัญเท่าเทียมกันจัดระเบียบแต่ละขั้นตอนของการรวบรวมการชำระเงินระหว่างประเทศข้อควรระวังการแก้ปัญหาทั่วไปฯลฯลงในเอกสารในระหว่างการขึ้นเครื่องใหม่ของพนักงานให้การฝึกอบรมที่เข้มข้นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานตามมาตรฐานแบบครบวงจรอัปเดตเนื้อหาแบบแมนนวลเป็นประจำผสมผสานวิธีการและเทคนิคใหม่ๆที่ค้นพบในทางปฏิบัติมาตรฐานช่วยลดการพึ่งพาประสบการณ์ส่วนบุคคลแม้จะมีการเปลี่ยนแปลงของบุคลากรประสิทธิภาพการเก็บรวบรวมการชำระเงินจะไม่ได้รับผลกระทบ
การเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารของลูกค้า
ในระหว่างขั้นตอนใบเสนอราคาควรอธิบายวิธีการและข้อกำหนดในการชำระเงินในใบเสนอราคาหรือ PIS (ใบแจ้งหนี้ proforma) ระบุวิธีการชำระเงินที่ได้รับการยอมรับจากองค์กรข้อมูลบัญชีการรวบรวมการชำระเงินข้อกำหนดการโอนเงินข้อตกลงการแบกค่าธรรมเนียมฯลฯอย่างชัดเจนมีตัวเลือกการชำระเงินหลายแบบให้ลูกค้าเลือกสังเกตเวลาที่มาถึงและค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละวิธีให้ลูกค้าตัดสินใจตามความต้องการของตนเองการสื่อสารที่โปร่งใสนี้สามารถหลีกเลี่ยงข้อพิพาทและความเข้าใจผิดที่ตามมาได้
สร้างกลไกการแจ้งเตือนการชำระเงินเพื่อลดความล่าช้าสามวันก่อนวันที่ชำระเงินตามสัญญาที่ระบุไว้เตือนลูกค้าผ่านทางอีเมลหรือ WhatsApp เพื่อเตรียมข้อมูลการชำระเงินและยืนยันการรวบรวมการชำระเงินอีกครั้งในวันชำระเงินหากไม่ได้รับการโอนเงินให้ติดต่อลูกค้าทันทีเพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์สำหรับลูกค้าที่มีเงื่อนไขการชำระเงินให้ตั้งค่าการแจ้งเตือนอายุอัตโนมัติ-คำสั่งซื้อที่ค้างชำระเกินเงื่อนไขจะเน้นโดยอัตโนมัติเป็นสีแดงและแจ้งให้บุคลากรทางธุรกิจติดตามผลการสื่อสารเชิงรุกสามารถลดความเสี่ยงที่หนี้ไม่ดีได้อย่างมาก
รวบรวมความคิดเห็นของลูกค้าเพื่อปรับปรุงการบริการอย่างต่อเนื่องสอบถามความคิดเห็นของลูกค้าเกี่ยวกับกระบวนการชำระเงินเป็นประจำทำความเข้าใจปัญหาที่พวกเขาพบและข้อเสนอแนะหากลูกค้าหลายรายรายงานความไม่สะดวกด้วยวิธีการชำระเงินบางอย่างให้พิจารณาเพิ่มตัวเลือกใหม่สำหรับลูกค้าระดับพรีเมี่ยมที่มีการชำระเงินทันเวลาและความร่วมมือที่ราบรื่นให้คำที่ยืดหยุ่นมากขึ้นหรือราคาพิเศษเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่มีเสถียรภาพในระยะยาวเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการที่มุ่งเน้นไปยังความต้องการของลูกค้าในที่สุดจะแปลงเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันขององค์กร
สรุป
การรวบรวมการชำระเงินระหว่างประเทศต้องใช้การวางแผนอย่างเป็นระบบตั้งแต่การเลือกช่องทางที่เหมาะสมการสร้างกระบวนการมาตรฐานเพื่อดำเนินการอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารของลูกค้าสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางแพลตฟอร์มเช่น xtransfer ที่ให้บัญชีท้องถิ่นการมาถึงอย่างรวดเร็วค่าใช้จ่ายที่โปร่งใสและบริการอัตโนมัติแสดงถึงโซลูชันที่ดีที่สุดผ่านกลยุทธ์การรวมกันหลายช่องทางการเปลี่ยนแปลงกระบวนการอัตโนมัติและการเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารของลูกค้าอย่างต่อเนื่ององค์กรอย่างมีนัยสำคัญสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการเก็บรวบรวมการชำระเงินระหว่างประเทศเปลี่ยนจากคอขวดเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขัน
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง