物流成本解釋: 分步計算指南

物流成本是指將貨物從一個點轉移到另一個點所涉及的所有費用。 這些包括運輸、倉儲、庫存管理和相關活動。 了解這些成本可以幫助您做出明智的決策，以提高效率和盈利能力。 例如，僅運輸部門就占GDP 2001年的3.3%，強調了物流的經濟意義。 物流成本的主要貢獻者包括運輸、倉儲和庫存持有。 如果沒有適當的洞察力或計劃，您可能會面臨效率低下的問題，從而增加成本並損害您的底線。

了解物流成本

什麼是物流成本

物流成本是指通過供應鏈運送貨物所涉及的費用。 這些成本包括運輸、倉儲、庫存管理和訂單履行。 例如，運輸成本包括燃料，運費和駕駛員補償，而倉儲成本包括用於氣候控制的公用事業和用於包裝的人工。 存貨管理成本核算商品的進價、折舊、稅金。

了解這些類別可以幫助您確定資金的去向以及如何優化物流運營。

為什麼物流成本很重要

管理物流成本有效地影響您的企業的盈利能力和效率。 高昂的物流費用會降低您的利潤率，而簡化的運營可以提高客戶滿意度。 研究表明，使用高級分析的公司將物流成本降低了20% %，從而節省了大量資金。 例如:

• 負載規劃和路線優化的改進有助於提高效率。

• 消除交貨路線中的冗餘幫助企業每年節省數千美元。

通過關注物流成本，您可以提高運營效率並更有效地分配資源。

影響物流成本的關鍵因素

幾個因素驅動物流成本。 貨運成本在全球貿易中起著重要作用，了解這些要素可以讓您做出明智的決策。 七個關鍵因素影響運輸成本，包括燃料價格，勞動力成本和路線規劃。 這些因素可作為評估您的物流費用的清單。

掌握這些要素可以幫助您優化供應鏈並有效管理運輸費用。 例如，改善物流流程的企業效率提高了20% %，在一個案例研究中節省了150，000美元。 通過解決這些因素，您可以降低成本並提高盈利能力。

物流成本的構成

運輸費用

運輸通常是物流成本的最大組成部分，佔您整體費用的很大一部分。 事實上，運輸占美國總物流成本的69.2%，相當於1.2萬億美元中的8305億美元。 這突出了運輸在您的供應鏈中扮演的關鍵角色。

在管理運輸時，您必須考慮燃油價格，運費和車輛維護等因素。 例如，企業2020年將50.3% 的物流預算用於運輸。 這強調了優化運輸策略以降低成本的重要性。

管理運輸費用的一種有效方法是計算每英里的成本。 此指標可幫助您了解在特定距離內移動貨物所花費的費用。 通過分析這些數據，您可以發現效率低下並進行調整，例如優化交貨路線或合併發貨。

倉儲和存儲成本

倉儲和保管成本是物流費用的另一個主要組成部分。 這些成本包括租用或擁有倉庫空間，公用事業，勞動力和用於管理庫存的設備。 隨著電子商務的持續增長，對倉庫空間的需求激增。 電子商務銷售額每增加10億美元，就需要125萬平方英尺的倉庫空間。

2022，美國電子商務銷售額達到9050億美元，預計2027年將超過1.7萬億美元。 這一增長推動了倉庫租金的上漲，2022第三季度倉庫租金同比增長11.4% %。 此外，物流空間的空缺率低至4%，反映了高需求。

為了有效地管理倉儲成本，您應該專注於優化空間利用率和簡化操作。 例如，實施倉庫管理系統可以幫助您更有效地跟蹤庫存並降低人工成本。

庫存管理成本

庫存管理成本包括與持有、訂購和管理庫存相關的費用。 如果管理不當，這些成本會嚴重影響您的物流預算。 例如，一家零售企業通過採用及時 (JIT) 庫存實踐和改進需求預測，在一年內將庫存持有成本降低了15% %。

運輸成本通常包括折舊、保險和未售出商品的稅收。 如果您持有過多的庫存，則可能會占用資金並面臨過時產品帶來的損失。 另一方面，庫存不足會導致缺貨和銷售損失。

使用經濟訂貨量 (EOQ) 模型等工具可以幫助您平衡訂購和持有成本。 實施此模型的製造公司有效地管理了其現金流，同時優化了庫存水平。 通過採用類似的策略，您可以最大程度地減少浪費並提高整體物流效率。

訂單履行成本

訂單履行成本包括處理、包裝和交付客戶訂單所產生的費用。 這些成本對您的物流運營至關重要，因為它們直接影響客戶滿意度和您的底線。 高效的訂單履行可確保及時交貨，減少錯誤並增強整體購物體驗。

要了解與訂單履行相關的效率和成本，請考慮以下數據:

這些見解突出了優化訂單履行流程每一步的重要性。 例如，確定客戶旅程中的關鍵接觸點可以幫助您簡化運營並降低成本。

為了最大限度地減少訂單履行費用，專注於自動化和技術。 實施倉庫管理系統和自動化包裝解決方案可以降低人工成本並提高準確性。 此外，合併訂單和優化交貨時間表可以降低運輸費用。

退貨和逆向物流成本

當客戶退回產品或貨物通過供應鏈退回時，會產生退貨和逆向物流成本。 這些成本越來越受到企業的關注，尤其是在退貨率較高的電子商務中。 有效地管理逆向物流可以節省資金並提高客戶忠誠度。

全球逆向物流市場規模達到2022年5140億美元，預計將增長至2028年6790億美元，年複合增長率接近5% %。 這種增長強調了有效解決逆向物流成本的重要性。

以下是與退貨處理相關的一些關鍵統計數據:

• 56% 的購物者希望獲得無憂的退貨政策。

• 81% 更喜歡簡單，容易和免費的回報。

• 67% 在購買之前檢查退貨頁面。

• 如果62% 可以輕鬆退貨，他們更有可能在網上購買商品。

這些趨勢表明，管理良好的退貨流程可以影響購買決策和客戶滿意度。 然而，回報也伴隨著挑戰。 收取退貨費用的零售商退貨率降低 (53%)，但平均訂單價值下降 (48%)。 平衡這些因素對於有效管理逆向物流成本至關重要。

為了減少開支，專注於簡化你的退貨流程。 提供明確的說明並使用技術來跟蹤退回的物品。 與第三方物流提供商合作還可以幫助您更有效地處理逆向物流。

計算物流成本

將成本分組到類別中

為了有效地計算物流成本，您需要將費用分組到特定的類別中。 這種方法可以幫助您確定資金的去向，並允許更好的成本管理。 下表概述了常見的物流成本類別及其說明:

通過對您的物流費用進行分類，您可以專注於優化每個區域。 例如，了解運輸成本可以幫助您識別效率低下的問題，例如高油耗或計劃不周的路線。

使用總物流成本公式

對成本進行分組後，您可以使用一個簡單的公式計算總物流成本:

總物流成本 = 運輸成本倉儲成本庫存管理成本訂單履行成本退貨成本

此公式提供了您的物流費用的全面視圖。 每個組件代表您的供應鏈的關鍵部分。 例如，運輸成本通常占最大部分，而倉儲和庫存管理成本因您的業務模式而異。

使用此公式，您可以評估您的物流操作並確定需要改進的地方。 例如，如果運輸成本占總物流成本的70% %，您可能會專注於優化送貨路線或降低每英里的成本。

每個組件的逐步計算

計算物流成本需要系統的方法。 按照以下步驟確定您的總費用:

1. 對您的費用進行分類倉儲、運輸、勞動力和設備。

2. 記錄精確的成本這些類別中的每項費用。

3. 總結成本在每個類別中。

4. 結合成本的所有類別來計算您的整體物流費用。

5. 確定裝運區根據您的包裹的出發地和目的地。

6. 選擇發貨方式基於速度和成本。

7. 使用運輸成本計算器根據重量、尺寸和運輸區域進行估算。

8. 添加任何附加服務比如保險或跟蹤你的估計。

9. 最終確定您的運輸成本估算知道要向客戶收取多少費用。

例如，如果您的每月倉庫租金為1，000美元，而水電費為600美元，那麼您的總倉儲成本將為1，600美元。 如果你還在送貨司機上花費1，500美元，在倉庫員工上花費2，000美元，你的總人工成本將是3，500美元。 將這些數字相加可以使您對物流成本有部分看法，其中還應包括運輸和設備費用。

通過遵循這些步驟，您可以精確地計算您的物流成本。 此過程不僅可以幫助您了解當前的費用，還可以使您做出數據驅動的決策，以降低成本並提高效率。

總物流成本計算示例

了解如何計算總物流成本可以幫助您更有效地管理您的費用。 讓我們通過一個示例來逐步說明該過程。

步驟1: 確定關鍵組件

首先列出物流成本的主要組成部分。 這些通常包括:

• 運輸費用

• 倉儲成本

• 庫存管理成本

• 訂單履行成本

• 退貨和逆向物流成本

每個組件在您的供應鏈中起著至關重要的作用。 對於此示例，假設每月支出如下:

第二步: 計算運輸成本

運輸成本通常佔物流費用的最大部分。 要計算這一點，使用每英里成本等指標。 例如，如果您的車隊每月行駛20，000英里，每英里成本為0.50美元，您的運輸成本將為:

運輸成本 = 行駛里程 × 每英里成本運輸成本 = 20，000 × 0.50 = 10，000美元

步驟3: 增加倉儲成本

倉儲成本包括租金、水電費和人工。 在此示例中，每月倉庫租金為4，000美元，水電費為1，000美元。 添加這些給出:

倉儲成本 = 租金水電費倉儲成本 = 4，000美元1，000美元 = 5，000美元

第四步: 庫存管理成本的因素

庫存管理成本包括折舊、保險和稅收等費用。 假設當月這些費用總計為3，000美元。

步驟5: 包括訂單履行成本

訂單履行成本包括包裝、運輸和交付。 如果您的企業每月在這些活動上花費2，000美元，請將此金額添加到總數中。

第六步: 退貨和逆向物流成本的核算

退貨和逆向物流成本源於處理退貨。 對於此示例，這些成本總計為1，000美元。

第七步: 計算物流總成本

最後，總結所有組成部分，以確定您的總物流成本:

物流總成本 = 運輸成本倉儲成本庫存管理成本訂單履行成本退貨成本總物流成本 = $10，000 $5，000 $3，000 $2，000 $1，000 = $21，000

您當月的總物流費用為21，000美元。

步驟8: 分析和優化

計算出總物流成本後，分析每個組件以確定需要改進的地方。 例如，如果運輸成本過高，請考慮優化交付路線或降低每英里的成本。

降低物流成本的策略

利用技術和自動化

技術和自動化可以通過提高效率和最大程度地減少人工勞動來顯著降低物流成本。 自動化系統簡化了操作，使您能夠專注於戰略任務，而不是重複的流程。 例如，人工智能驅動的物流解決方案可以將運營成本降低20% %，而數字工具可以將供應鏈總費用降低15% %。

採用自動化工具，如倉庫管理系統或人工智能驅動的路線優化軟件，可以幫助您節省時間和金錢。 這些工具還提高了準確性，減少了可能導致額外費用的錯誤。

優化運輸和交付路線

運輸往往占物流成本的最大份額。 優化交付路線可以幫助您減少燃油消耗並縮短交付時間。 路線優化軟件分析交通模式和交付時間表，以找到最有效的路徑。 這不僅可以節省資金，還可以通過確保及時交付來提高客戶滿意度。

整合出貨量是另一個有效的策略。 通過將多個訂單合併為一個交貨，您可以減少所需的行程次數。 與專門從事路線優化的物流服務提供商合作可以進一步提高您的運輸效率。

改善庫存管理

有效的庫存管理可以幫助您避免庫存過多和庫存不足，這兩者都會增加成本。 使用像Vyapar這樣的分析工具，您可以跟蹤銷售趨勢和股票表現。 這些數據可幫助您保持最佳庫存水平，減少剩餘庫存和相關的運輸成本。

精確的需求預測是另一個關鍵實踐。 通過準確預測客戶需求，您可以使生產水平與需求保持一致，從而最大程度地減少多餘庫存並避免短缺。 庫存管理軟件還簡化了跟蹤，確保您始終知道庫存和需要補充的內容。

與第三方物流供應商合作

與第三方物流提供商 (3PLs) 合作可以改變您的供應鏈運營。 這些供應商專注於管理物流任務，如運輸，倉儲和庫存管理，讓您專注於核心業務活動。 通過外包物流，您可以獲得先進的技術、專業知識和規模經濟，從而降低成本並提高效率。

案例研究強調了與3PLs合作的好處:

這些指標展示了3PLs如何提高運營績效。 例如，SkinnyFit將庫存減少了40% %，為其他投資騰出了資金。 此外，每小時挑選和包裝單位的改進顯示了外包物流如何提高生產率。

為了最大限度地發揮第三方供應商的優勢，請選擇在您所在行業具有專業知識的提供商。 尋找那些提供與您的業務目標一致的定製解決方案的公司。 物流服務提供商可以幫助您簡化運營，降低管理成本並提高客戶滿意度。

簡化訂單履行流程

高效的訂單履行流程對於降低物流成本和提高客戶滿意度至關重要。 簡化這些流程可最大程度地減少延遲，提高準確性並確保及時交付。 通過優化訂單履行，您可以降低運營費用並提高利潤。

關鍵績效指標突出了簡化訂單履行的影響:

例如:

• 一家電子商務巨頭通過集成實時需求跟蹤來縮短訂單週期，從而將交貨延遲減少了25% %。

• 一家製造公司使用庫存周轉率分析將持有成本降低了15% %，從而簡化了生產計劃。

要簡化訂單履行流程，請專注於自動化和數據分析。 實施實時跟蹤訂單並優化包裝和運輸工作流程的系統。 整合訂單和使用預測分析可以進一步提高效率。

了解物流成本對於有效管理您的業務至關重要。 它包括運輸、倉儲、庫存管理等。 這些成本可能會5% 您的35% 收入，因此即使是很小的變化也會影響盈利能力。 高效的物流運營可減少錯誤，縮短周轉時間，並幫助您以更少的資源實現更多目標。 通過採用自動化和路由優化等策略，您可以降低成本並提高效率。 管理物流成本不僅可以提高您的利潤，還可以確保為您的客戶提供有競爭力的價格。

常見問題

什麼是物流成本，為什麼它們很重要?

物流成本包括運輸、倉儲、庫存管理和訂單履行的費用。 這些成本很重要，因為它們直接影響企業的盈利能力。 有效地管理它們可以幫助您節省資金並提高客戶滿意度。

如何計算物流成本?

您可以通過將費用分組為運輸、倉儲和庫存管理等類別來計算物流成本。 將每個類別的成本相加以找到總計。 使用工具或公式來簡化流程。

物流服務提供商的角色是什麼?

物流服務提供商幫助管理供應鏈任務，如運輸、倉儲和庫存。 他們提供專業知識和技術來簡化運營、降低成本和提高效率。

如何降低運輸成本?

您可以通過優化送貨路線、整合貨件和使用省油的車輛來降低運輸成本。 路線優化軟件可以幫助您找到最有效的路徑，從而節省時間和金錢。

為什麼庫存管理在物流中很重要?

庫存管理可確保您擁有合適的庫存水平來滿足需求。 它可以防止庫存過多，這會占用資金，而庫存不足會導致銷售損失。 有效的管理降低了成本，改善了現金流。