Memahami penerusan pengiriman: definisi dan proses

Penerusan pengiriman mengacu pada proses pengaturan dan pengelolaan transportasi barang dari satu lokasi ke lokasi lain, seringkali lintas perbatasan internasional. Ia memainkan peran penting dalam perdagangan global dengan memastikan bahwa produk bergerak secara efisien melalui rantai pasokan yang kompleks.

Anda mungkin tidak menyadari hal tersebut, tetapi perusahaan freight forwarder adalah kekuatan logistik internasional. Mereka berkoordinasi rute pengiriman, menangani dokumentasi bea cukai, dan memastikan barang mencapai tujuan mereka tepat waktu. Layanan pengiriman barang berkontribusi antara 5% pada 7% dari GPRS global. Angkutan laut sendiri akun untuk 90% volume perdagangan global, sementara kargo udara mewakili 35% nilai jual beli karena kecepatannya.

Nilai penting industri ini tercermin dalam pertumbuhannya. Pasar pengiriman barang global diharapkan tumbuh dari USD 200 miliar dalam 2022 menjadi USD 320 miliar sebesar 2032, dengan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan 5.5%. Angka tersebut menyelesaikan peran penting penerusan pengiriman barang dimainkan dalam menghubungkan bisnis di seluruh dunia.

Apa itu pengiriman barang?

Definisi dan tujuan

Penerusan kargo adalah perencanaan strategis dan koordinasi barang bergerak lintas batas atau di dalam sebuah negara. Ini melibatkan pengelolaan logistik transportasi, penyimpanan, dan bea cukai untuk memastikan barang mencapai tujuan mereka secara efisien. Sebagai freight forwarder, sebuah perusahaan berperan sebagai perantara antara Anda dan penyedia transportasi, menyederhanakan proses kompleks dari pengiriman barang.

Menurut FIATA, penerusan angkutan termasuk layanan seperti penanganan bea cukai dan hal-hal hemat, Memastikan kepatuhan terhadap peraturan, dan pengelolaan risiko. Freight forwarder juga mengatur mode transportasi, mempersiapkan dokumentasi, dan menjaga pengiriman barang yang aman. Keahlian mereka dalam logistik dan kepatuhan terhadap peraturan membuat mereka penting bagi para bisnis yang terlibat dalam perdagangan internasional.

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa penerusan pengiriman sangat penting. Ini mengurangi biaya dengan menggabungkan pengiriman, mempercepat bea cukai, dan menyederhanakan penagihan. Keuntungan-keuntungan ini membuat perusahaan penerusan kargo menjadi mitra berharga bagi bisnis yang ingin menyederhanakan operasi rantai pasokan mereka.

Fitur utama dari penerusan muatan

Perusahaan penerusan kargo menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk mengoptimalkan proses pengiriman. Fitur ini memastikan bahwa barang Anda dikumpulkan secara efisien dan hemat biaya. Di bawah ini adalah tabel yang menyoroti beberapa fitur kunci:

Fitur ini menyorot bagaimana freight forwarder menyederhanakan proses pengiriman. Misalnya, pelacakan pengiriman memastikan Anda selalu mengetahui di mana barang Anda berada, sementara manajemen dokumentasi mengurangi kesalahan dalam dokumen.

Industri pengiriman barang telah berkembang secara signifikan guna memenuhi permintaan modern. Misalnya, C.H. Robinson memperluas fasilitas logistik lintas batas di 2023, menambahkan 400,000 kaki persegi untuk pergudangan dan kapasitas bagi Trailer 700. Demikian pula, Kazakhstan telah berinvestasi dalam pusat transportasi dan logistik untuk menangani 10 juta ton kargo setiap tahunnya. Pengembangan ini mencerminkan meningkatnya kebutuhan untuk layanan penerusan kargo yang efisien.

Perusahaan penerusan kargo juga beradaptasi dengan tren industri. American Airlines kargo, misalnya, memperluas jadwal musim dingin dengan lebih dari 12,500 penerbangan bulat-perjalanan pada 2023-2024. Ekspansi ini membahas meningkatnya permintaan untuk layanan pengiriman udara yang andal, menampilkan bagaimana freight forwarder memainkan peran penting dalam memenuhi kebutuhan pasar.

Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini dan beradaptasi dengan tren industri, freight forwarder memastikan bahwa barang Anda ongkir dengan aman, efisien, dan ekonomis.

Peran pembawa barang

Tanggung jawab dan layanan

Freight forwarder menangani berbagai tanggung jawab untuk memastikan barang-barang Anda bergerak dengan lancar melalui rantai pasokan. Keahlian mereka menyederhanakan proses pengiriman dan meminimalkan risiko. Di bawah ini adalah tabel memperoleh beberapa tanggung jawab dan layanan kunci mereka:

Freight forwarder juga mempersiapkan Deklarasi bea cukai, mengelola dokumen keuangan seperti surat kredit, dan membantu dengan dokumen tambahan seperti sertifikat asuransi. Layanan ini mengurangi risiko penundaan dan hukuman, memastikan pengiriman Anda tetap berada.

Bagaimana Freight forwarder memfasilitasi perdagangan

Freight forwarder memainkan peran penting dalam perdagangan global dengan menyederhanakan logistik dan mengurangi kompleksitas. Mereka bertindak sebagai perantara, berkoordinasi transportasi, dokumentasi, dan pengurusan kepabeanan. Hal ini memastikan barang Anda mencapai tujuan mereka secara efisien dan hemat biaya. Berikut beberapa cara mereka meningkatkan jual beli:

• Mereka mengelola logistik, termasuk memesan ruang kargo dan mengatur transportasi.
• Mereka menangani bea cukai, Memastikan kepatuhan terhadap peraturan.
• Mereka mengkonsolidasikan pengiriman ke biaya yang lebih rendah dan meningkatkan efisiensi.

Penelitian menunjukkan bahwa perusahaan freight forwarder secara signifikan mengurangi penundaan dan biaya dengan beroperasi di antara bea cukai dan tantangan peraturan. Keahlian mereka memungkinkan bisnis untuk fokus pada pertumbuhan alih-alih pada logistik. Misalnya, mereka menggabungkan pengiriman kecil menjadi diskon volume yang aman, menghemat uang anda. Mereka juga menyediakan satu titik kontak, menyederhanakan komunikasi di seluruh proses pengiriman.

Freight forwarder menggunakan mekanisme canggih untuk meningkatkan efisiensi jual beli. Tabel di bawah ini menyorot beberapa mekanisme berikut:

Dengan memanfaatkan alat-alat ini, forwarder kargo memastikan barang-barang Anda bergerak dengan cepat dan andal lintas batas. Peran mereka dalam memfasilitasi perdagangan tidak dapat diabaikan, karena mereka membantu Bisnis mengoperasikan kompleksitas pengiriman internasional dengan mudah.

Langkah di proses ekspedisi

Penerusan kargo melibatkan beberapa langkah penting untuk memastikan kelancaran transportasi barang. Setiap langkah membutuhkan perencanaan, eksekusi, dan pemantauan yang hati-hati untuk meminimalkan penundaan dan mengoptimalkan efisiensi. Mari Jelajahi langkah-langkah ini secara rinci.

Perencanaan dan Dokumentasi

Perencanaan membentuk dasar dari proses penerusan muatan. Itu melibatkan pembuatan kerangka kerja logistik yang kuat dan mempersiapkan semua dokumentasi yang diperlukan untuk mematuhi persyaratan logistik internasional. Tanpa perencanaan yang tepat, proses pengiriman dapat menghadapi penundaan, meningkatkan biaya pengiriman, atau bahkan komplikasi legal.

Untuk merencanakan secara efektif, Anda harus:

1. Tentukan tujuan yang jelas dan menetapkan prosedur operasi standar.
2. Gunakan perkakas pengambilan keputusan yang didorong oleh data seperti analitis prediktif untuk memperkirakan permintaan dan mengoptimalkan rute.
3. Berkolaborasi di seluruh tim menggunakan platform teknologi untuk merampingkan komunikasi.
4. Identifikasi risiko potensial dan mengembangkan strategi mitigasi.
5. Peninjauan terus menerus dan menyempurnakan proses untuk meningkatkan efisiensi.

Menurut laporan peninjauan bisnis Harvard, menyelaraskan logistik dengan strategi keseluruhan Anda dapat meningkatkan kinerja operasional secara signifikan. Demikian pula, McKinsey & perusahaan menyoroti bagaimana pengambilan keputusan berbasis data meningkatkan manajemen rantai pasokan. Strategi ini memastikan proses penerusan pengiriman Anda tetap efisien dan tangguh.

Dokumentasi yang sama penting. Perusahaan penerusan muatan menangani dokumen penting seperti tagihan muatan, faktur komersial, dan Deklarasi bea cukai. Dokumentasi akurat Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan mencegah keterlambatan mahal. Misalnya, Model Amerika Serikat Maryland mengintegrasikan analisis rantai pasokan untuk melakukan simulasi transportasi antar barang antara pemasok dan pembeli, menunjukkan pentingnya perencanaan dan dokumentasi menyeluruh.

Transportasi dan Bea Cukai

Transportasi adalah inti dari penerusan muatan. Ini melibatkan memilih mode transportasi yang paling cocok-udara, laut, rel, atau jalan berdasarkan faktor seperti biaya, kecepatan, dan jenis kargo. Perusahaan penerusan kargo sering mengkonsolidasikan pengiriman untuk mengurangi biaya pengiriman dan meningkatkan efisiensi. Misalnya, model kargo berbasis perilaku di gardenum telah menunjukkan bagaimana pergeseran barang ke rel dapat mengurangi biaya dan meningkatkan ketahanannya.

Cuci gudang Bea Cukai adalah langkah lain yang penting. Ini memastikan barang-barang Anda mematuhi peraturan impor dan ekspor. Perusahaan Freight forwarder menangani proses ini dengan menentukan barang, mempersiapkan Deklarasi bea cukai, dan membayar bea masuk dan pajak. Mereka juga mengoperasikan pembatasan, seperti kuota atau memulai, untuk menghindari hukuman. Penelitian menunjukkan bahwa manajemen perbatasan yang efektif mengurangi waktu cuci gudang dan menyederhanakan rantai pasokan, menghemat waktu dan uang.

Investasi Infrastruktur semakin meningkatkan transportasi dan efisiensi bea cukai. Misalnya, peningkatan fasilitas port dan teknologi logistik modern seperti RFID membantu mengurangi kemacetan dan meningkatkan throughput kargo. Kemajuan ini memastikan barang-barang Anda bergerak tanpa hambatan lintas batas.

Penanganan kargo dan pengiriman akhir

Penanganan kargo memastikan barang Anda tetap aman dan utuh selama proses pengiriman. Langkah ini mencakup pemuatan, pembongkaran, dan menyimpan barang di berbagai poin di rantai pasokan. Berbagai perusahaan Freight forwarder menggunakan peralatan canggih dan Personil terlatih untuk meminimalkan kerusakan dan penundaan. Metrik kinerja seperti pengambilan tepat waktu dan pengiriman membantu mengukur efisiensi operasi penanganan kargo.

Pengiriman akhir adalah langkah terakhir dalam proses ekspedisi. Ini melibatkan transportasi barang dari pelabuhan tujuan ke penerima akhir. Pengiriman tepat waktu adalah indikator utama efisiensi rantai suplai. Freight forwarder berkoordinasi dengan operator lokal untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan akurat, meningkatkan kepuasan pelanggan.

Efisiensi operasional yang diperoleh melalui peningkatan prosedur pengiriman menyebabkan penghematan biaya yang signifikan. Misalnya, mengatur ulang manfaat dari biaya pengiriman yang lebih rendah memungkinkan bisnis untuk mengurangi pengeluaran persediaan dan gudang. Peningkatan $1 dalam investasi infrastruktur menghasilkan sekitar $0.3 dalam manfaat produsen hemat biaya tahunan, menyoroti dampak keuangan dalam penanganan dan pengiriman kargo yang efisien.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan barang Anda dikemas dengan aman, efisien, dan hemat biaya. Perusahaan penerusan kargo memainkan peran penting dalam mengelola proses-proses ini, membantu Anda mengoperasikan kompleksitas logistik internasional.

Manfaat dan risiko penerusan muatan

Kelebihan penggunaan ekspedisi

Perusahaan penerusan kargo menawarkan banyak keuntungan yang menyederhanakan transportasi barang. Dengan bermitra dengan para ahli ini, Anda dapat menyederhanakan proses pengiriman Anda dan mengurangi biaya pengiriman. Beberapa manfaat utama:

1. Perencanaan logistik yang disempurnakan memastikan pengambilan data yang akurat dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
2. Konsolidasi kargo strategis memaksimalkan penggunaan armada dan mengurangi biaya pengiriman.
3. Pemilihan rute yang Optimal mengurangi waktu transit dan mileage, meningkatkan efisiensi pengiriman.

Freight forwarder juga membantu Anda mencapai tujuan ketahanannya. Banyak perusahaan berinvestasi dalam logistik greener, yang mengurangi jejak kaki karbon dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan lingkungan. Misalnya, solusi berbasis data seperti CargoIS telah membantu pengiriman memangkas biaya hingga 50%.

Industri logistik kargo juga mendapat manfaat dari peningkatan efisiensi operasional. Forwarder kargo menggunakan sistem manajemen transportasi canggih untuk mengoptimalkan rute pengiriman dan mengelola kapasitas kargo. Pendekatan ini tidak hanya mengurangi biaya pengiriman tetapi juga memastikan pengiriman tepat waktu.

Dengan memanfaatkan keunggulan ini, Anda dapat fokus pada pertumbuhan bisnis Anda sambil meninggalkan kompleksitas logistik internasional kepada para ahli.

Tantangan umum dan bagaimana mengatasinya

Meskipun manfaatnya, kargo forwarding datang dengan tantangan. Kepatuhan terhadap peraturan, untuk instance, dapat kompleks. Untuk mengatasinya, Anda harus menggunakan sistem otomatis untuk melacak kepatuhan dan berkonsultasi dengan ahli hukum untuk panduan.

Ketahanannya adalah masalah penekan lainnya. Perusahaan penerusan kargo dapat mengadopsi praktik logistik berkelanjutan dan mengoptimalkan rute transportasi untuk meminimalkan dampak lingkungan. Mengubah permintaan konsumen juga membutuhkan perhatian. Analitika tingkat lanjut dan pelacakan real time dapat membantu Anda memenuhi harapan pelanggan dengan layanan yang dipersonalisasi.

Kekurangan buruh dan risiko keamanan siber merupakan rintangan tambahan. Otomatisasi dan AI dapat mengisi celah tenaga kerja, sementara peningkatan kondisi kerja membantu menahan pekerja yang terampil. Berinvestasi dalam langkah-langkah keamanan siber dan melakukan audit teratur melindungi data Anda dari ancaman siber.

Dengan menangani tantangan ini secara proaktif, Anda dapat memastikan proses pengiriman yang lebih mulus dan mempertahankan keunggulan kompetitif di industri logistik pengiriman kargo.

Angkutan barang menyederhanakan proses kompleks dalam pengangkutan barang lintas batas. Menggabungkan perencanaan logistik, dokumentasi, dan transportasi untuk memastikan pengiriman yang lancar. Freight forwarder yang dapat diandalkan menambah nilai dengan menawarkan layanan yang disesuaikan dan menangani inefisiensi dalam kapasitas pengiriman.

• Jaringan luas industri trucking menyediakan berbagai pilihan untuk penerusan kargo.
• Platform Digital kini meningkatkan layanan dengan fitur seperti visibilitas pengiriman dan bukti pengiriman elektronik.

Bermitra dengan berbagai perusahaan freight forwarder yang dapat diandalkan membantu Anda menghemat waktu, mengurangi biaya, dan fokus pada pertumbuhan bisnis Anda. Pilih forwarder yang menyesuaikan kebutuhan Anda untuk hasil terbaik.

FAQ

Apa perbedaan antara pengiriman barang dan pembawa?

Freight forwarder mengelola logistik barang pengiriman, berperan sebagai perantara antara Anda dan operator. Pembawa, di sisi lain, secara fisik pengangkutan barang melalui udara, laut, rel, atau jalan.

Apakah perusahaan freight forwarder menangani Bea Cukai?

Ya, freight forwarder mengelola bea cukai. Mereka menyiapkan dokumen yang diperlukan, mengelompokkan barang, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan impor/ekspor. Layanan ini membantu Anda menghindari penundaan dan hukuman selama proses pengiriman.

Bisakah perusahaan freight forwarder menangani semua jenis kargo?

Sebagian besar perusahaan freight forwarder menangani berbagai kargo, termasuk barang umum, item mengalami cacat, dan bahan berbahaya. Namun, Anda harus mengonfirmasi keahlian mereka dalam mengelola jenis pengiriman khusus Anda sebelum bermitra dengan mereka.

Bagaimana freight forwarder menghitung biaya pengiriman?

Kargo forwarder menghitung biaya berdasarkan faktor seperti berat kargo, dimensi, mode pengiriman, dan tujuan. Layanan tambahan, seperti asuransi atau penyimpanan, juga dapat memengaruhi biaya total.

Apakah pengiriman barang cocok untuk usaha kecil?

Ya, penerusan pengiriman menguntungkan bisnis kecil dengan menyederhanakan logistik dan mengurangi biaya pengiriman. Kargo forwarder mengkonsolidasikan pengiriman yang lebih kecil, membuat perdagangan internasional lebih mudah diakses dan hemat biaya untuk Anda.