Obtenez votre dossier de conduite certifié avec ces étapes simples

Vous pouvez obtenir un dossier de conduite certifié plus rapidement que vous ne le pensez. Beaucoup de gens ont besoin d'un dossier de conduite pour le travail, l'assurance ou le tribunal. Lorsque vous demandez votre dossier de conduite, vous voyez un historique complet de votre conduite. Cela inclut les billets, les accidents et le statut de la licence. Certains États appellent ce document un MVR. Avec les bonnes étapes, vous évitez les retards et obtenez votre dossier de conduite certifié sans stress.

Faits saillants

• Vous pouvez obtenir votre dossier de conduite certifié en ligne. Vous pouvez également l'obtenir à la DMV ou par courrier. La façon dont vous l'obtenez dépend des règles de votre état.

• Les dossiers de conduite certifiés ont des sceaux ou des signatures spéciaux. Les employeurs, les tribunaux et les compagnies d'assurance les acceptent.

• Donnez toujours les bons renseignements personnels et les bons formulaires. Cela vous permet d'éviter des retards ou des erreurs dans votre demande.

• Regardez votre dossier de conduite de près pour les erreurs. Si vous trouvez une erreur, contactez le DMV pour la réparer rapidement.

• Conservez des copies de votre dossier de conduite certifié pour plus tard. Cela vous aide à être prêt pour les emplois, les assurances ou les besoins juridiques.

Façons d'obtenir votre dossier de conduite

Vous pouvez demander votre dossier de conduite de trois façons. Vous pouvez le faire en ligne, à la DMV, ou par courrier. Chaque chemin a des étapes différentes et de bons points. Certains États, comme la Pennsylvanie, ont besoin de formulaires spéciaux ou de plusieurs étapes pour une copie certifiée conforme. Si vous voulez un dossier de conduite en Pennsylvanie, vous devrez peut-être remplir un certain formulaire et suivre les règles de l'État.

Demande en ligne

De nombreux États vous permettent d'obtenir votre dossier de conduite en ligne maintenant. C'est généralement le moyen le plus rapide. Dans le Massachusetts, vous pouvez utiliser le site Web Registry of Motor Vehicles. Le dossier certifié a la signature du registraire. Vous pouvez l'utiliser pour les besoins judiciaires ou officiels. La Caroline du Nord vous permet également d'obtenir un dossier de conduite certifié en ligne. Mais si vous avez besoin d'un sceau surélevé pour une utilisation en dehors de l'État, vous devez vous rendre au DMV ou envoyer votre demande par la poste. Vérifiez toujours le site Web de DMV de votre état pour les bonnes étapes.

DMV en personne

Vous pouvez vous rendre à votre bureau DMV local pour demander votre dossier de conduite. C'est un bon choix si vous avez besoin d'aide ou avez des questions. Les travailleurs de DMV peuvent vous aider et s'assurer que vous remplissez les bons formulaires. Certains États veulent que vous montrer ID ou apporter d'autres documents. Si vous avez besoin d'une copie certifiée rapidement, le DMV peut souvent l'imprimer pour vous tout de suite.

Par courrier

Vous pouvez également demander votre dossier de conduite par courrier. C'est bien si vous ne pouvez pas aller à la DMV ou utiliser le système en ligne. Vous devez remplir le bon formulaire, ajouter le paiement et l'envoyer à la bonne adresse. Les délais de livraison sont différents dans chaque état. Au Texas, les dossiers sont envoyés dans les deux jours ouvrables. Le courrier ordinaire prend environ 5-7 jours ouvrables. Voici un aperçu rapide des options d'envoi:

Peu importe la façon dont vous choisissez, vous devez donner vos informations personnelles et payer les frais. Le DMV garde votre dossier de conduite sûr et privé. Si vous utilisez un service tiers, assurez-vous qu'il est approuvé par le DMV ou l'American Association of Motor Vehicle Administrators.

Guide étape par étape

Étapes en ligne

Vous pouvez obtenir votre dossier de conduite certifié en ligne dans de nombreux États. C'est souvent le moyen le plus rapide. Voici comment vous le faites:

1. Allez sur le site DMV de votre état.

2. Trouvez la section pour les demandes d'enregistrement de conduite.

3. Entrez vos informations personnelles. Vous avez besoin de votre numéro de permis de conduire, de votre date de naissance et parfois de votre numéro de sécurité sociale.

4. Choisissez le type d'enregistrement que vous voulez. Choisissez «certifié» si vous en avez besoin pour le tribunal, le travail ou un usage officiel.

5. Payez les frais avec une carte de crédit ou de débit.

6. Téléchargez ou imprimez votre dossier certifié. Certains États vous l'envoyer par courriel.

Étapes DMV

Vous pouvez visiter votre bureau local DMV pour demander un dossier de conduite certifié. Cette méthode fonctionne bien si vous avez besoin d'aide ou avez des questions. Voici ce que vous faites:

1. Allez au bureau de DMV ou PennDOT pendant les heures de bureau.

2. Apportez votre permis de conduire ou une autre pièce d'identité.

3. Demandez un dossier de conduite certifié au comptoir.

4. Remplissez le formulaire de demande. En Pennsylvanie, vous pouvez avoir besoin du formulaire DL-503.

5. Payer les frais. En Pennsylvanie, les frais de dossier de conduite certifié sont de 46,00 $.

6. Faites imprimer votre dossier certifié pour vous.

Étapes spéciales pour la Pennsylvanie

• Utilisez le formulaire DL-503 pour votre demande.

• Remplissez toutes les sections requises.

• La notarisation n'est pas toujours nécessaire pour un dossier de conduite certifié. Seul l'organisme gouvernemental peut certifier les dossiers officiels comme votre dossier de conduite. Si vous avez besoin de notarisation, vérifiez auprès de PennDOT ou du secrétaire du Commonwealth.

• Apportez une pièce d'identité appropriée pour toute notarisation.

Étapes du courrier

Vous pouvez également demander votre dossier de conduite certifié par la poste. C'est un bon choix si vous ne pouvez pas visiter le DMV ou utiliser le système en ligne. Suivez ces étapes:

1. Téléchargez et imprimez le formulaire de demande à partir du site Web DMV de votre état. En Pennsylvanie, utilisez le formulaire de DL-503.

2. Remplissez le formulaire avec votre nom, adresse, numéro de permis de conduire, et d'autres détails requis.

3. Choisissez le type d'enregistrement dont vous avez besoin. Marquez «certifié» si nécessaire.

4. Incluez une copie de votre permis de conduire ou une autre pièce d'identité.

5. Rédigez un chèque ou obtenez un mandat pour les frais. Faites-le payable au DMV de votre état ou, en Pennsylvanie, au Commonwealth de Pennsylvanie.

6. Envoyez le tout par la poste à l'adresse indiquée sur le formulaire.

Qu'est-ce qu'un MVR ou dossier de conducteur?

Un rapport de véhicule à moteur, appelé MVR, est un document qui montre tout votre historique de conduite. La plupart des gens appellent cela un dossier de conduite ou dossier de conducteur. Le DMV dans votre état conserve ce rapport en toute sécurité. Vous pouvez utiliser un MVR pour examiner votre dossier de conduite, vérifier les erreurs ou montrer que vous êtes un conducteur sûr pour les emplois ou les compagnies d'assurance.

Ce qui est inclus

Votre MVR permet d'examiner de près votre dossier de conducteur. Il énumère les choses importantes au sujet de votre conduite. Voici ce que vous voyez habituellement dans un MVR:

• Informations personnelles, telles que votre nom et votre adresse

• Statut de la licence (actif, expiré ou suspension de la licence)

• Les contraventions et les violations de déménagement

• Rapports d'accidents et de crash

• Points sur votre licence, si votre état utilise un système de points

• Toute restriction de licence ou avenants

• Dossiers de suspension ou de révocation de permis

Les employeurs et les compagnies d'assurance utilisent votre MVR pour voir si vous êtes un conducteur prudent. Certains États donnent un dossier de conduite standard, qui ne montre que les billets des 5 à 10 dernières années. D'autres États conservent un dossier de conducteur à vie, qui répertorie chaque billet pour l'ensemble de votre historique de conduite. Tous les États ne conservent pas des enregistrements à vie, de sorte que votre dossier de conducteur peut être plus court à certains endroits.

Certifié vs. non certifié

Vous pouvez obtenir un dossier de conducteur certifié ou non certifié. Un dossier de conduite certifié est une copie officielle de la DMV. Il a un sceau ou une signature pour montrer qu'il est réel. Les tribunaux, les emplois et les bureaux gouvernementaux acceptent les documents certifiés parce qu'ils font confiance à l'information.

Un dossier de conducteur non certifié est juste une copie normale. Elle n'a pas le même pouvoir juridique. Vous pouvez l'utiliser pour vérifier votre propre conduite, mais vous ne pouvez pas l'utiliser pour les affaires judiciaires ou officielles. Les enregistrements certifiés sont vérifiés pour s'assurer qu'ils sont bons. Ils incluent tous les détails, comme la suspension de la licence, les billets et les accidents.

Si vous avez besoin d'un dossier de conducteur pour un emploi, un tribunal ou une assurance, demandez toujours une copie certifiée conforme. Cela garantit que votre enregistrement est accepté partout.

Ce dont vous avez besoin

Documents

Vous devez apporter ou fournir certains documents lorsque vous demandez votre dossier de conduite certifié. La plupart des États demandent votre permis de conduire. Certains États veulent également une deuxième forme d'identité, comme un passeport ou une carte d'identité. Si vous habitez en Pennsylvanie, vous devez remplir le formulaire DL-503. D'autres États peuvent avoir leurs propres formes. Vérifiez toujours le site Web DMV de votre état pour le formulaire correct.

Frais

Vous devez payer des frais pour obtenir votre dossier de conduite certifié. Les frais couvrent le coût de la recherche de votre historique de licence et de l'impression du dossier officiel. En Pennsylvanie, les frais varient généralement de 11 $ à 14 $ pour la plupart des enregistrements. Une copie certifiée coûte 46 $. D'autres États fixent leurs propres prix. Vous pouvez payer par carte de crédit, carte de débit, chèque ou mandat. Certains bureaux de DMV acceptent l'argent comptant.

Info à fournir

Lorsque vous remplissez votre demande, vous devez fournir des informations personnelles. Cela aide le DMV à trouver votre dossier de licence et à vous assurer que vous obtenez le bon document. Vous devriez fournir:

1. Votre numéro de permis de conduire

2. Votre nom complet tel qu'il apparaît sur votre permis

3. Votre date de naissance

4. Votre numéro de sécurité sociale (si nécessaire)

5. Le numéro d'enregistrement ou le titre que vous voulez

6. Nombre de copies dont vous avez besoin

7. Nom de l'entreprise, si vous demandez une entreprise

8. Numéro de téléphone et nom du contact

9. Adresse (pas une boîte postale)

Si vous utilisez un formulaire comme INF 1125, envoyez-le à l'adresse indiquée. L'adresse que vous donnez doit correspondre à votre dossier de licence si vous voulez qu'elle apparaitre sur l'impression.

Vérifiez toutes les informations avant de soumettre votre demande. Les erreurs peuvent retarder votre dossier de conduite certifié.

Conseils de copie certifiée

Comment confirmer

Vous devez vous assurer d'obtenir une copie officielle, pas seulement une impression régulière. Un dossier de conduite certifié a des choses spéciales qui montrent qu'il est réel et peut être utilisé pour des raisons légales ou officielles. Recherchez ces signes:

• Un sceau surélevé, un timbre ou une marque en relief du DMV

• Une signature officielle d'un agent ou registraire DMV

• Le mot «certifié» imprimé ou estampillé sur le document

• Un rapport complet qui couvre toute votre histoire de conduite dans le fichier avec le DMV

• Approbation de l'État ou un filigrane spécial

Les employeurs, les tribunaux et les compagnies d'assurance font confiance aux dossiers certifiés. Ils savent que l'information est correcte. Une copie non officielle est seulement pour vous. Il peut manquer quelques détails ou être plus court. Vous ne pouvez pas l'utiliser pour les demandes de justice ou d'emploi.

Éviter les erreurs

Vous pouvez arrêter les retards et les rejets en vérifiant votre demande deux fois. Beaucoup de gens font de petites erreurs qui ralentissent les choses. Voici les erreurs les plus courantes:

1. Utilisation d'un formulaire de demande ancien ou obsolète

2. En laissant de côté les informations requises ou en manquant une signature

3. Écrivez votre nom différemment de celui qui apparaît sur votre licence (par exemple, en utilisant un surnom)

4. Entrer le mauvais numéro de sécurité sociale ou la mauvaise date de naissance

5. Payer le mauvais montant des frais ou utiliser le mauvais mode de paiement

6. Mailing le formulaire à la mauvaise adresse

7. Oublier d'inclure une copie de votre pièce d'identité si nécessaire

Vérifiez tous vos détails avant d'envoyer votre demande. Si vous avez besoin de notarisation, demandez au notaire de regarder par-dessus le formulaire. Des étapes prudente vous aident à obtenir votre dossier certifié rapidement.

Pourquoi vous avez besoin d'un dossier de conduite

Un dossier de conduite certifié est plus qu'une simple liste de vos contraventions ou accidents. Vous pouvez avoir besoin de ce document officiel pour de nombreuses raisons importantes. Voici quelques-unes des situations les plus courantes où vous devez montrer votre dossier de conduite.

Emplois

Beaucoup d'employeurs demandent votre dossier de conduite certifié avant de vous embaucher. Si vous voulez un emploi qui implique la conduite, comme la livraison, le camionnage ou la conduite d'autobus, votre futur patron vérifiera votre dossier. Ils veulent voir si vous avez des DUI, une conduite imprudente ou une suspension de permis dans votre histoire. Les entreprises utilisent ces dossiers pour respecter les règles de sécurité et protéger leur entreprise. Certains emplois nécessitent des contrôles réguliers pour s'assurer que vous avez toujours un dossier propre. Cela permet de garder tout le monde en sécurité et réduit le risque d'accidents du travail.

Les employeurs utilisent également votre dossier de conduite pour respecter la loi et maintenir leurs coûts d'assurance bas. Si vous avez un bon dossier, vous pouvez avoir une meilleure chance d'être embauché.

Assurance

Les compagnies d'assurance examinent votre dossier de conduite certifié lorsque vous demandez une nouvelle police ou renouvelez votre police actuelle. Ils utilisent votre dossier pour décider combien vous allez payer pour l'assurance automobile. Si votre dossier indique des contraventions, des accidents ou une suspension de permis, vos tarifs peuvent augmenter. Certaines violations, comme un DUI, peuvent rendre votre assurance beaucoup plus chère ou même amener la société à vous refuser une couverture. Chaque compagnie d'assurance vérifie votre dossier à sa manière, mais tous l'utilisent pour voir à quel point vous êtes risqué en tant que conducteur.

Cour ou Juridique

Vous pourriez avoir besoin d'un dossier de conduite certifié si vous allez au tribunal pour une contravention ou une affaire criminelle. Les tribunaux demandent souvent ce dossier dans des cas comme la conduite sous l'influence ou la conduite pendant que votre permis est suspendu. Les juges utilisent votre dossier pour voir votre historique de conduite complet et décider de votre cas. Certains États autorisent les enregistrements certifiés comme preuve sans étapes supplémentaires. Si vous avez besoin de montrer que vous avez terminé un programme ou corrigé un problème avec votre permis, le tribunal peut demander votre dossier officiel.

Apportez toujours une copie certifiée conforme au tribunal. Cela aide à prouver votre cas et montre au juge que vous avez les bons documents.

Fixation des erreurs

Comment contester

Les erreurs sur votre dossier de conduite certifié peuvent causer des problèmes. Vous pourriez voir un billet que vous n'avez jamais eu ou une suspension de licence qui ne devrait pas être là. Vous devez corriger ces erreurs dès que possible. Commencez par obtenir une copie de votre dossier de conduite et vérifiez chaque détail. Cherchez des dates erronées, des informations manquantes ou tout ce qui ne correspond pas à votre mémoire.

Si vous trouvez une erreur, rassemblez des preuves. Il peut s'agir d'une lettre du tribunal, d'un reçu de paiement ou d'une lettre de votre compagnie d'assurance. Faites des copies de ces documents. Vous en aurez besoin pour montrer au DMV ce qui s'est mal passé.

Suivez ces étapes pour contester une erreur:

1. Écrivez l'erreur que vous avez trouvée.

2. Rassemblez toute preuve qui appuie votre demande.

3. Remplissez le formulaire de correction du site Web DMV de votre état. En Californie, vous utilisez le «formulaire de rapport d'enregistrement incorrect».

4. Joignez votre preuve au formulaire.

5. Envoyez tout à la DMV par la poste ou le prendre à un bureau DMV.

Qui contacter

Vous devez contacter le Département des véhicules à moteur (DMV) de votre état pour corriger les erreurs sur votre dossier de conduite certifié. Le DMV est la principale agence qui conserve et met à jour votre historique de conduite. En Californie, le DMV s'occupe de toutes les corrections. Vous pouvez trouver le "Rapport de formulaire d'enregistrement incorrect" sur leur site Web. D'autres États ont des formes et des étapes similaires.

Si votre dossier montre une suspension de permis qui n'est pas correcte, dites le DMV tout de suite. Vous pouvez appeler le DMV, visiter un bureau ou utiliser leur site Web pour commencer votre différend. Certains États vous permettent d'envoyer vos documents par courrier électronique. Demandez toujours un numéro de reçu ou de confirmation.

Conseils rapides

Double-Vérifier Info

Vous voulez que votre dossier de conduite certifié soit correct avant de l'utiliser pour le travail, l'assurance ou le tribunal. Les erreurs peuvent causer des problèmes ou des retards. Suivez ces étapes pour vous assurer que votre information est correcte:

1. Obtenez une copie de votre dossier de conduite certifié de la DMV, soit en ligne ou en personne.

2. Regardez vos informations personnelles, telles que votre nom, votre adresse et votre date de naissance. Assurez-vous que tout correspond à vos informations actuelles.

3. Passez en revue votre historique de conduite. Vérifiez s'il y a des billets, des accidents ou d'autres événements. Confirmez que les dates et les détails sont exacts.

4. Recherchez les informations manquantes ou obsolètes. Si vous avez déplacé ou changé votre nom, voyez si l'enregistrement affiche la mise à jour.

5. Si vous trouvez une erreur, rassemblez des documents qui prouvent les informations correctes, comme un certificat de naissance ou une preuve d'adresse.

6. Utilisez le processus du DMV pour demander des corrections. Vous devrez peut-être remplir un formulaire en ligne, le poster ou visiter le bureau DMV.

7. Conservez des copies de tous les formulaires et lettres que vous envoyez.

8. Faites un suivi auprès du DMV pour vous assurer qu'il corrige les erreurs avant de soumettre votre dossier.

Conservez des copies

Vous devriez conserver des copies de votre dossier de conduite certifié pour vos propres dossiers. Cela aide si vous devez montrer une preuve plus tard ou si quelqu'un vous demande à nouveau votre historique de conduite. Le tableau ci-dessous indique combien de temps vous devez conserver ces enregistrements:

Obtenir votre dossier de conduite certifié est simple lorsque vous suivez les bonnes étapes. Rassemblez vos documents, remplissez les bons formulaires et vérifiez vos coordonnées avant de les soumettre. Si vous voyez des erreurs, agissez rapidement pour les corriger. Avoir un dossier de conduite certifié vous aide à bien des égards:

• Les employeurs vérifient votre dossier pour la sécurité.

• Les compagnies d'assurance l'utilisent pour fixer vos tarifs.

• Les tribunaux et les bureaux juridiques en ont besoin pour preuve.

Restez prêt et vous gérerez toute situation qui demande votre historique de conduite en toute confiance.

FAQ

Combien de temps faut-il pour obtenir un dossier de conduite certifié?

Vous pouvez obtenir votre dossier instantanément en ligne dans certains États. Si vous visitez le DMV, vous l'obtenez souvent le même jour. Les demandes de courrier prennent habituellement de 5 à 10 jours ouvrables.

Pouvez-vous commander le dossier de conduite de quelqu'un d'autre?

La plupart des États ne vous permettent pas de commander le dossier d'une autre personne sans sa permission écrite. Vous devez présenter une preuve et parfois remplir un formulaire spécial.

Que faire si vous avez perdu votre dossier de conduite certifié?

Vous devez demander une nouvelle copie de la DMV. Le DMV ne garde pas de copies supplémentaires pour vous. Gardez toujours une sauvegarde dans un endroit sûr.

Votre dossier de conduite montre-t-il des contraventions à l'extérieur de l'État?

Certains États signalent des billets hors de l'État sur votre dossier. D'autres ne le font pas. Vérifiez auprès de votre DMV pour voir ce qui apparaît sur votre dossier certifié.