Ais (ระบบข้อมูลบัญชี) คืออะไร?

ภาพรวมระบบข้อมูลบัญชี (AIS)

คำจำกัดความประโยคเดียว

ระบบข้อมูลบัญชี (AIS) เป็นระบบคอมพิวเตอร์ที่รวบรวมกระบวนการร้านค้าและรายงานข้อมูลทางการเงินและการบัญชีเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ระบบข้อมูลบัญชีทำงานอย่างไร

คำอธิบายโดยละเอียด

ระบบข้อมูลทางบัญชีรวมแนวทางปฏิบัติด้านการบัญชีแบบดั้งเดิมเข้ากับเทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่เพื่อทำให้ข้อมูลทางการเงินเป็นอัตโนมัติภายในองค์กรสนับสนุนการบันทึกการประมวลผลและการรายงานของธุรกรรมทางการเงินและช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินได้แบบเรียลไทม์

Ais ใช้โดยองค์กรทุกขนาดเพื่อจัดการการทำบัญชีการจัดทำงบประมาณการคิดเงินการรายงานภาษีและข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดโซลูชัน Ais ที่ทันสมัยมากมายเป็นแบบคลาวด์และออกแบบมาเพื่อรวมเข้ากับระบบธุรกิจอื่นๆรวมถึงแพลตฟอร์ม ERP และเกตเวย์การชำระเงินการรวมเหล่านี้ช่วยให้ข้อมูลทางการเงินซิงโครไนซ์ในระบบปรับปรุงความสอดคล้องและประสิทธิภาพการดำเนินงาน

สำหรับการอ้างอิง

• วิกิพีเดีย: ระบบข้อมูลบัญชี

• Investive: ส่วนประกอบของ Ais 6ชิ้น

โครงสร้างหลักของระบบข้อมูลบัญชี

ส่วนประกอบสำคัญของ Ais

กรอบอุตสาหกรรมโดยทั่วไประบุส่วนประกอบหลักหกประการของระบบข้อมูลบัญชีที่มีประสิทธิภาพ:

• ผู้คนมีคน
  นักบัญชีผู้จัดการการเงินผู้สอบบัญชีและนักวิเคราะห์ที่ใช้และจัดการระบบ

• ขั้นตอนและคำแนะนำ
  วิธีการที่กำหนดไว้สำหรับการเก็บรวบรวมการประมวลผลและการจัดเก็บข้อมูลทางการเงินไม่ว่าจะเป็นคู่มือหรืออัตโนมัติ

• ข้อมูลที่ดีที่สุด
  ข้อมูลทางการเงินเช่นบันทึกธุรกรรมข้อมูลการโอนเงินบันทึกสินค้าคงคลังและเอกสารประกอบภาษี

• ซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์
  การบัญชีและการรายงานรวมถึงระบบต่างๆเช่น quickbooks หรือ SAP

• โครงสร้างพื้นฐานของเทคโนโลยีสารสนเทศ
  ฮาร์ดแวร์เครือข่ายและบริการคลาวด์ที่รองรับการทำงานของระบบ

• การควบคุมภายใน
  การควบคุมการเข้าถึงกลไกการอนุญาตและเส้นทางการตรวจสอบที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องความสมบูรณ์และความปลอดภัยของข้อมูล

เคสที่ใช้งานได้จริง

การใช้งานในโลกแห่งความเป็นจริง

ระบบข้อมูลบัญชีใช้กันอย่างแพร่หลายในการทำให้เวิร์กโฟลว์บัญชีอัตโนมัติและสร้างมาตรฐานการรายงานทางการเงินในอุตสาหกรรมต่างๆใน B2B การค้าข้ามพรมแดน Ais สามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มการชำระเงินระหว่างประเทศเช่นXtransferเพื่อทำให้การกระทบยอดของธุรกรรมในต่างประเทศโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่นเมื่อผู้ส่งออกจีนได้รับการชำระเงิน USD ผ่าน xtransfer ข้อมูลธุรกรรมสามารถซิงโครไนซ์กับ Ais ของบริษัทได้นี้จะช่วยให้การติดตามหลายสกุลเงิน, การรายงานทางการเงินทันเวลาและการตรวจสอบการปฏิบัติตามในขณะที่ลดความพยายามกระทบยอดคู่มือ

ระบบการเงินและเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง

แนวคิดที่เกี่ยวข้อง

• ERP (การวางแผนทรัพยากรขององค์กร)
  ระบบที่ขยาย Ais โดยการบูรณาการการเงินกับห่วงโซ่อุปทานทรัพยากรบุคคลและการดำเนินงาน

• ระบบการจัดการทางการเงิน
  แพลตฟอร์มที่มุ่งเน้นไปที่งบประมาณการคาดการณ์และการวางแผนทางการเงินมักจะสร้างขึ้นในข้อมูล ais.

• เกตเวย์การชำระเงิน
  บริการที่ประมวลผลการชำระเงินและส่งข้อมูลธุรกรรมไปยัง Ais เพื่อการปรองดอง

• ระบบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  เครื่องมือที่ใช้ข้อมูลที่สร้างขึ้น Ais เพื่อสนับสนุนการรายงานและการตรวจสอบกฎระเบียบ

การชี้แจงคำศัพท์

Ais vs. ความหมายอื่นๆ

Ais อาจอ้างถึงระบบระบุตัวตนอัตโนมัติใช้ในภาคทางทะเลและโลจิสติกส์ในบริบททางการเงินและการบัญชี Ais หมายถึง An.โดยเฉพาะระบบข้อมูลบัญชี.ค่าาา

ขั้นตอนต่อไปสำหรับธุรกิจข้ามพรมแดน

การรวม Ais เข้ากับแพลตฟอร์มการชำระเงินทั่วโลก

ธุรกิจที่มีส่วนร่วมในการค้าระหว่างประเทศสามารถปรับปรุงทัศนวิสัยทางการเงินและประสิทธิภาพในการดำเนินงานโดยการรวม Ais ของพวกเขาเข้ากับแพลตฟอร์มการชำระเงินข้ามพรมแดนเช่นXtransferทำให้สามารถไหลข้อมูลอัตโนมัติระหว่างการชำระเงินและระบบบัญชี