Spiegazione dei costi logistici: una guida al calcolo passo passo

I costi logistici rappresentano tutte le spese coinvolte nello spostamento delle merci da un punto all'altro. Questi includono il trasporto, il magazzino, la gestione dell'inventario e le attività correlate. La comprensione di questi costi può aiutarti a prendere decisioni informate per migliorare l'efficienza e la redditività. Ad esempio, il settore dei trasporti da solo rappresentava il 3,3% del PIL nel 2001, sottolineando l'importanza economica della logistica. I principali contributori al costo della logistica includono il trasporto, il magazzino e la conservazione delle scorte. Senza un'adeguata visione o pianificazione, potresti dover affrontare inefficienze che gonfiano i costi e danneggiano i tuoi profitti.

Comprendere i costi logistici

Quali sono i costi logistici

I costi logistici si riferiscono alle spese coinvolte nello spostamento delle merci attraverso la catena di approvvigionamento. Questi costi includono il trasporto, il magazzino, la gestione dell'inventario e l'adempimento degli ordini. Ad esempio, i costi di trasporto coprono il carburante, le tariffe di trasporto e la compensazione del conducente, mentre i costi di magazzino includono le utenze per il controllo del clima e la manodopera per l'imballaggio. I costi di gestione dell'inventario rappresentano il prezzo di acquisto dei beni, l'ammortamento e le tasse.

Comprendere queste categorie ti aiuta a identificare dove vanno i tuoi soldi e come ottimizzare le tue operazioni logistiche.

Perché i costi logistici sono importanti

La gestione dei costi logistici influisce efficacemente sulla redditività e l'efficienza della tua azienda. Elevate spese logistiche possono ridurre i margini di profitto, mentre le operazioni semplificate possono migliorare la soddisfazione del cliente. Gli studi dimostrano che le aziende che utilizzano analisi avanzate hanno ridotto i costi logistici del 20%, risparmiando ingenti somme di denaro. Ad esempio:

• I miglioramenti nella pianificazione del carico e nell'ottimizzazione del percorso hanno contribuito a guadagni di efficienza.

• L'eliminazione dei licenziamenti nelle rotte di consegna ha aiutato le aziende a risparmiare migliaia di dollari all'anno.

Concentrandosi sui costi logistici, è possibile migliorare l'efficienza operativa e allocare le risorse in modo più efficace.

Fattori chiave che influenzano il costo della logistica

Diversi fattori guidano il costo della logistica. I costi di trasporto svolgono un ruolo importante nel commercio globale e la comprensione di questi elementi consente di prendere decisioni informate. Sette fattori chiave influenzano i costi di spedizione, inclusi i prezzi del carburante, i costi del lavoro e la pianificazione del percorso. Questi fattori fungono da lista di controllo per valutare le spese logistiche.

Afferrare questi elementi ti aiuta a ottimizzare la tua supply chain e a gestire le spese di spedizione in modo efficace. Ad esempio, le aziende che hanno migliorato i loro processi logistici hanno registrato guadagni di efficienza fino al 20%, risparmiando $150.000 in un caso di studio. Affrontando questi fattori, è possibile ridurre i costi e migliorare la redditività.

Componenti dei costi logistici

Costi di trasporto

Il trasporto è spesso la componente più grande dei costi logistici, rappresentando una parte significativa delle spese complessive. In effetti, il trasporto ha costituito il 69,2% dei costi logistici totali negli Stati Uniti, pari a $830,5 miliardi su $1.2 trilioni. Ciò evidenzia il ruolo fondamentale che il trasporto svolge nella tua catena di approvvigionamento.

Quando si gestisce il trasporto, è necessario considerare fattori come i prezzi del carburante, le tariffe di trasporto e la manutenzione dei veicoli. Ad esempio, le aziende nel 2020 hanno speso il 50,3% dei loro budget logistici solo per i trasporti. Ciò sottolinea l'importanza di ottimizzare le strategie di trasporto per ridurre i costi.

Un modo efficace per gestire le spese di trasporto è calcolare il costo per miglio. Questa metrica ti aiuta a capire quanto spendi per spostare le merci su una distanza specifica. Analizzando questi dati, è possibile identificare le inefficienze e apportare modifiche, come l'ottimizzazione dei percorsi di consegna o il consolidamento delle spedizioni.

Immagazzinamento e costi di stoccaggio

I costi di magazzinaggio e stoccaggio sono un'altra componente importante delle spese logistiche. Questi costi includono l'affitto o il possesso di spazi di magazzino, servizi pubblici, manodopera e attrezzature per la gestione dell'inventario. Poiché l' e-commerce continua a crescere, la domanda di spazi di magazzino è aumentata. Per ogni aumento di 1 miliardo di dollari nelle vendite di e-commerce, sono necessari 1,25 milioni di piedi quadrati di spazio di magazzino.

Nel 2022, le vendite di e-commerce negli Stati Uniti hanno raggiunto $905 miliardi, con proiezioni di superare $1,7 trilioni entro il 2027. Questa crescita ha spinto verso l'alto gli affitti dei magazzini, che sono aumentati dell'11, 4% anno su anno nel terzo trimestre del 2022. Inoltre, i tassi di sfitto per gli spazi logistici erano del 4%, riflettendo l'elevata domanda.

Per gestire i costi di magazzino in modo efficace, è necessario concentrarsi sull'ottimizzazione dell'utilizzo dello spazio e sulla razionalizzazione delle operazioni. Ad esempio, l'implementazione di sistemi di gestione del magazzino può aiutarti a monitorare l'inventario in modo più efficiente e ridurre i costi di manodopera.

Costi di gestione dell'inventario

I costi di gestione dell'inventario includono le spese relative alla detenzione, all'ordinazione e alla gestione delle scorte. Questi costi possono influire in modo significativo sul budget logistico se non gestiti correttamente. Ad esempio, un'attività di vendita al dettaglio ha ridotto i costi di trasporto delle scorte del 15% in un anno adottando pratiche di inventario just-in-time (JIT) e migliorando le previsioni della domanda.

I costi di trasporto spesso includono ammortamenti, assicurazioni e tasse sui beni invenduti. Se mantieni l'inventario in eccesso, rischi di vincolare il capitale e di affrontare perdite dovute a prodotti obsoleti. D'altra parte, l'inventario insufficiente può portare a scorte e vendite perse.

L'utilizzo di strumenti come il modello EOQ (Economic Order Quantity) può aiutarti a bilanciare i costi di ordinazione e mantenimento. Un'azienda manifatturiera che ha implementato questo modello ha gestito efficacemente il proprio flusso di cassa ottimizzando i livelli di inventario. Adottando strategie simili, puoi ridurre al minimo gli sprechi e migliorare la tua efficienza logistica complessiva.

Costi di adempimento dell'ordine

I costi di evasione degli ordini includono le spese sostenute per l'elaborazione, l'imballaggio e la consegna degli ordini dei clienti. Questi costi sono fondamentali per le tue operazioni logistiche perché influiscono direttamente sulla soddisfazione del cliente e sui tuoi profitti. L'evasione efficiente degli ordini garantisce una consegna tempestiva, riduce gli errori e migliora l'esperienza di acquisto complessiva.

Per comprendere l'efficienza e i costi associati all'evasione degli ordini, considerare i seguenti dati:

Queste intuizioni evidenziano l'importanza di ottimizzare ogni fase del processo di evasione degli ordini. Ad esempio, l'identificazione dei punti di contatto chiave nel percorso del cliente può aiutarti a semplificare le operazioni e ridurre i costi.

Per ridurre al minimo le spese di adempimento degli ordini, concentrati sull'automazione e sulla tecnologia. L'implementazione di sistemi di gestione del magazzino e soluzioni di imballaggio automatizzate può ridurre i costi di manodopera e migliorare la precisione. Inoltre, il consolidamento degli ordini e l'ottimizzazione dei programmi di consegna possono ridurre le spese di trasporto.

Resi e costi di logistica inversa

I resi e i costi di logistica inversi sorgono quando i clienti restituiscono i prodotti o quando le merci ritornano nella catena di approvvigionamento. Questi costi sono una preoccupazione crescente per le imprese, soprattutto nell' e-commerce, dove i tassi di rendimento sono più alti. La gestione della logistica inversa in modo efficiente può far risparmiare denaro e migliorare la fidelizzazione dei clienti.

Il mercato globale della logistica inversa ha raggiunto $514 miliardi nel 2022 e dovrebbe crescere fino a $679 miliardi entro il 2028, con un tasso di crescita annuale composto di quasi il 5%. Questa crescita sottolinea l'importanza di affrontare efficacemente i costi di logistica inversa.

Ecco alcune statistiche chiave relative alla gestione dei resi:

• Il 56% degli acquirenti desidera una politica di restituzione senza problemi.

• L'81 % preferisce resi semplici, facili e gratuiti.

• Il 67% controlla la pagina dei resi prima di effettuare un acquisto.

• Il 62% ha maggiori probabilità di acquistare online se può restituire facilmente gli articoli.

Queste tendenze mostrano che un processo di rendimento ben gestito può influenzare le decisioni di acquisto e la soddisfazione del cliente. Tuttavia, anche i rendimenti presentano sfide. I rivenditori che addebitano commissioni per i resi hanno registrato una riduzione dei tassi di restituzione (53%) ma hanno registrato un calo del valore medio degli ordini (48%). Il bilanciamento di questi fattori è fondamentale per gestire efficacemente i costi di logistica inversa.

Per ridurre le spese, concentrati sulla razionalizzazione del processo di restituzione. Offri istruzioni chiare e usa la tecnologia per tenere traccia degli articoli restituiti. La collaborazione con fornitori di servizi logistici di terze parti può anche aiutarti a gestire la logistica inversa in modo più efficiente.

Calcolo dei costi logistici

Raggruppamento dei costi in categorie

Per calcolare efficacemente i costi logistici, è necessario raggruppare le spese in categorie specifiche. Questo approccio ti aiuta a identificare dove vanno i tuoi soldi e consente una migliore gestione dei costi. Di seguito è riportata una tabella che delinea le categorie di costi logistici comuni e le loro descrizioni:

Classificando le tue spese logistiche, puoi concentrarti sull'ottimizzazione di ogni area. Ad esempio, la comprensione dei costi di trasporto può aiutarti a identificare inefficienze, come un elevato consumo di carburante o percorsi mal pianificati.

Utilizzando la formula del costo logistico totale

Dopo aver raggruppato i costi, puoi calcolare il costo totale della logistica utilizzando una formula semplice:

Costo logistico totale = Costi di trasporto Spese di magazzinaggio Costi di gestione del magazzino dei costi di gestione dell'ordine Restituisce costi

Questa formula fornisce una visione completa delle tue spese logistiche. Ogni componente rappresenta una parte fondamentale della vostra catena di approvvigionamento. Ad esempio, i costi di trasporto spesso costituiscono la parte maggiore, mentre i costi di magazzino e gestione dell'inventario variano a seconda del modello di business.

Utilizzando questa formula, è possibile valutare le operazioni logistiche e identificare le aree di miglioramento. Ad esempio, se i costi di trasporto rappresentano il 70% del costo totale della logistica, potresti concentrarti sull'ottimizzazione dei percorsi di consegna o sulla riduzione del costo per miglio.

Calcolo passo dopo passo per ogni componente

Il calcolo dei costi logistici richiede un approccio sistematico. Segui questi passaggi per determinare le tue spese totali:

1. Categorizza le tue speseIn magazzinaggio, trasporto, manodopera e attrezzature.

2. Registrare il costo precisoDi ogni spesa in queste categorie.

3. Somma i costiAll'interno di ogni categoria.

4. Combina i costiDi tutte le categorie per calcolare le spese logistiche complessive.

5. Determinare la zona di spedizioneIn base all'origine e alla destinazione del tuo pacco.

6. Seleziona un metodo di spedizioneIn base alla velocità e al costo.

7. Utilizza un calcolatore dei costi di spedizionePer ottenere una stima basata su peso, dimensioni e zona di spedizione.

8. Aggiungere eventuali servizi aggiuntiviCome l'assicurazione o il monitoraggio del tuo preventivo.

9. Finalizza la stima dei costi di spedizionePer sapere quanto addebitare ai clienti.

Ad esempio, se l'affitto mensile del magazzino è di $1.000 e le utenze costano $600, i costi totali di magazzino sarebbero $1.600. Se spendi anche $1.500 per i conducenti di consegne e $2.000 per il personale di magazzino, il costo totale della manodopera sarebbe di $3.500. L'aggiunta di queste cifre ti offre una visione parziale dei tuoi costi logistici, che dovrebbero includere anche le spese di trasporto e attrezzatura.

Seguendo questi passaggi, è possibile calcolare i costi logistici con precisione. Questo processo non solo ti aiuta a comprendere le tue spese correnti, ma ti consente anche di prendere decisioni basate sui dati per ridurre i costi e migliorare l'efficienza.

Esempio di calcolo dei costi logistici totali

Capire come calcolare i costi logistici totali può aiutarti a gestire le tue spese in modo più efficace. Esaminiamo un esempio per illustrare il processo passo dopo passo.

Fase 1: Identificare i componenti chiave

Inizia elencando le principali componenti dei costi logistici. Questi in genere includono:

• Costi di trasporto

• Costi di magazzinaggio

• Costi di gestione dell'inventario

• Costi di evasione dell'ordine

• Resi e costi di logistica inversa

Ogni componente svolge un ruolo vitale nella vostra catena di approvvigionamento. Per questo esempio, si supponga le seguenti spese mensili:

Fase 2: Calcolare i costi di trasporto

I costi di trasporto rappresentano spesso la maggior parte delle spese logistiche. Per calcolare questo, usa metriche come costo per miglio. Ad esempio, se la tua flotta copre 20.000 miglia al mese e il costo per miglio è di $0,50, i costi di trasporto sarebbero:

Costi di trasporto = Miglia Guidate × Costo per MiglioCosti di trasporto = 20.000 × 0,50 = $10.000

Fase 3: aggiungere i costi di magazzinaggio

I costi di magazzinaggio includono l'affitto, le utenze e la manodopera. In questo esempio, l'affitto mensile del magazzino è di $4.000 e le utenze costano $1.000. L'aggiunta di questi dà:

Costi di magazzinaggio = Utenze in affittoCosti di magazzino = $4.000 $1.000 = $5.000

Fase 4: fattore di costi di gestione dell'inventario

I costi di gestione dell'inventario coprono spese come ammortamenti, assicurazioni e tasse. Supponiamo che questi costi ammontino a $3.000 per il mese.

Passaggio 5: includere i costi di adempimento degli ordini

I costi di evasione degli ordini riguardano l'imballaggio, la spedizione e la consegna. Se la tua azienda spende $2.000 al mese per queste attività, aggiungi questo importo al totale.

Passaggio 6: conto per i resi e costi di logistica inversa

I resi e i costi di logistica inversa derivano dalla movimentazione delle merci restituite. Per questo esempio, questi costi ammontano a $1.000.

Fase 7: Calcolare i costi logistici totali

Infine, riassumi tutti i componenti per determinare i costi logistici totali:

Costi logistici totali = Costi di trasporto Spese di magazzinaggio Costi di gestione del magazzino dei costi di gestione dell'ordine Restituisce costiCosti logistici totali = $10.000 $5.000 $3.000 $2.000 $1.000 = $21.000

I tuoi costi logistici totali per il mese sarebbero $21.000.

Fase 8: Analizzare e ottimizzare

Una volta calcolati i costi logistici totali, analizza ogni componente per identificare le aree di miglioramento. Ad esempio, se i costi di trasporto sono sproporzionatamente alti, prendere in considerazione l'ottimizzazione dei percorsi di consegna o la riduzione del costo per miglio.

Strategie per ridurre i costi logistici

Sfruttare la tecnologia e l'automazione

La tecnologia e l'automazione possono ridurre significativamente i costi logistici migliorando l'efficienza e riducendo al minimo il lavoro manuale. I sistemi automatizzati semplificano le operazioni, consentendo di concentrarsi su compiti strategici piuttosto che su processi ripetitivi. Ad esempio, le soluzioni logistiche basate sull'intelligenza artificiale possono ridurre i costi operativi fino al 20%, mentre gli strumenti digitali possono ridurre le spese totali della supply chain del 15%.

L'adozione di strumenti di automazione come i sistemi di gestione del magazzino o il software di ottimizzazione del percorso basato sull'intelligenza artificiale può aiutarti a risparmiare tempo e denaro. Questi strumenti migliorano anche la precisione, riducendo gli errori che altrimenti potrebbero portare a spese aggiuntive.

Ottimizzazione dei trasporti e delle rotte di consegna

Il trasporto rappresenta spesso la quota maggiore dei costi logistici. L'ottimizzazione dei percorsi di consegna può aiutare a ridurre il consumo di carburante e a migliorare i tempi di consegna. Il software di ottimizzazione del percorso analizza i modelli di traffico e i programmi di consegna per trovare i percorsi più efficienti. Ciò non solo consente di risparmiare denaro, ma migliora anche la soddisfazione del cliente garantendo consegne tempestive.

Consolidare le spedizioni è un'altra strategia efficace. Combinando più ordini in un'unica consegna, puoi ridurre il numero di viaggi richiesti. La collaborazione con fornitori di servizi logistici specializzati nell'ottimizzazione del percorso può migliorare ulteriormente l'efficienza del trasporto.

Migliorare la gestione dell'inventario

Una gestione efficace dell'inventario ti aiuta a evitare scorte eccessive e cali, entrambi i quali possono aumentare i costi. L'utilizzo di strumenti di analisi come Vyapar ti consente di monitorare le tendenze di vendita e l'andamento delle azioni. Questi dati ti aiutano a mantenere livelli di inventario ottimali, riducendo le scorte in eccesso e i costi di trasporto associati.

La previsione precisa della domanda è un'altra pratica chiave. Prevedendo con precisione le esigenze dei clienti, puoi allineare i livelli di produzione alla domanda, riducendo al minimo le scorte in eccesso ed evitando carenze. Anche il software di gestione dell'inventario semplifica il monitoraggio, assicurandoti di sapere sempre cosa c' è in magazzino e cosa necessita di rifornimento.

Collaborazione con fornitori di logistica di terze parti

La collaborazione con fornitori di servizi logistici di terze parti (3PL) può trasformare le operazioni della supply chain. Questi fornitori sono specializzati nella gestione di attività logistiche come trasporto, magazzinaggio e gestione dell'inventario, consentendo di concentrarsi sulle attività di core business. Attraverso l'outsourcing della logistica, si ottiene l'accesso a tecnologie avanzate, competenze ed economie di scala che riducono i costi e migliorano l'efficienza.

Un caso di studio evidenzia i vantaggi della partnership con 3PL:

Queste metriche dimostrano come i 3PL migliorano le prestazioni operative. Ad esempio, SkinnyFit ha ridotto le scorte del 40%, liberando capitali per altri investimenti. Inoltre, i miglioramenti nelle unità raccolte e imballate all'ora mostrano come la logistica in outsourcing possa aumentare la produttività.

Per massimizzare i vantaggi di 3PL, scegli i fornitori con esperienza nel tuo settore. Cerca quelle che offrono soluzioni su misura che siano in linea con i tuoi obiettivi aziendali. I fornitori di servizi logistici possono aiutarti a semplificare le operazioni, ridurre i costi generali e migliorare la soddisfazione del cliente.

Razionalizzazione dei processi di adempimento degli ordini

Processi di evasione degli ordini efficienti sono essenziali per ridurre i costi logistici e migliorare la soddisfazione del cliente. La razionalizzazione di questi processi riduce al minimo i ritardi, migliora la precisione e garantisce consegne tempestive. Ottimizzando l'evasione degli ordini, puoi ridurre le spese operative e aumentare i profitti.

Le principali metriche delle prestazioni evidenziano l'impatto dell'adempimento degli ordini semplificato:

Ad esempio:

• Un gigante dell' e-commerce ha migliorato il tempo di ciclo degli ordini integrando il monitoraggio della domanda in tempo reale, riducendo i ritardi di consegna del 25%.

• Un'azienda manifatturiera ha utilizzato l'analisi del fatturato delle scorte per ridurre i costi di tenuta del 15%, snellendo i programmi di produzione.

Per semplificare i processi di evasione degli ordini, concentrati sull'automazione e sull'analisi dei dati. Implementa sistemi che tracciano gli ordini in tempo reale e ottimizzano i flussi di lavoro di imballaggio e spedizione. Consolidare gli ordini e utilizzare l'analisi predittiva può migliorare ulteriormente l'efficienza.

Comprendere i costi logistici è essenziale per gestire la tua attività in modo efficace. Include trasporto, magazzinaggio, gestione dell'inventario e altro ancora. Questi costi possono rappresentare dal 5% al 35% delle tue entrate, quindi anche piccoli cambiamenti possono influire sulla redditività. Operazioni logistiche efficienti riducono gli errori, migliorano i tempi di consegna e ti aiutano a ottenere di più con meno risorse. Adottando strategie come l'automazione e l'ottimizzazione del percorso, puoi ridurre i costi e migliorare l'efficienza. La gestione dei costi logistici non solo aumenta i profitti, ma garantisce anche prezzi competitivi per i tuoi clienti.

FAQ

Quali sono i costi logistici e perché sono importanti?

I costi logistici includono le spese per il trasporto, il magazzino, la gestione dell'inventario e l'adempimento degli ordini. Questi costi sono importanti perché influenzano direttamente la redditività della tua attività. Gestirli in modo efficiente ti aiuta a risparmiare denaro e migliorare la soddisfazione del cliente.

Come puoi calcolare i costi logistici?

Calcola i costi logistici raggruppando le spese in categorie come trasporto, magazzinaggio e gestione dell'inventario. Aggiungi i costi di ogni categoria per trovare il totale. Utilizzare strumenti o formule per semplificare il processo.

Qual è il ruolo di un fornitore di servizi logistici?

Un fornitore di servizi logistici aiuta a gestire le attività della catena di approvvigionamento come trasporto, magazzinaggio e inventario. Offrono competenze e tecnologia per semplificare le operazioni, ridurre i costi e migliorare l'efficienza.

Come puoi ridurre i costi di trasporto?

È possibile ridurre i costi di trasporto ottimizzando i percorsi di consegna, consolidando le spedizioni e utilizzando veicoli a basso consumo di carburante. Il software di ottimizzazione del percorso può aiutarti a trovare i percorsi più efficienti, risparmiando tempo e denaro.

Perché la gestione dell'inventario è importante nella logistica?

La gestione dell'inventario ti assicura di avere i giusti livelli di scorte per soddisfare la domanda. Previene l'eccesso di scorte, che lega il capitale, e il sottodimensionamento, che porta a vendite perse. Una gestione efficace riduce i costi e migliora il flusso di cassa.