Apa itu AIS (Sistem Informasi Akuntan)?

Ikhtisar sistem informasi Akuntan (AIS)

Definisi satu kalimat

Sebuah sistem informasi Akuntan (AIS) adalah sistem berbasis komputer yang mengumpulkan, memproses, toko, dan laporan data finansial dan akuntan untuk mendukung pengambilan keputusan dan kepatuhan terhadap peraturan.

Bagaimana sistem informasi akuntan bekerja

Penjelasan terperinci

Sistem Informasi akuntan mengintegrasikan praktik akuntan tradisional dengan teknologi informasi modern untuk mengotomatisasi aliran data keuangan dalam sebuah organisasi. Ia mendukung perekaman, pemrosesan, dan pelaporan transaksi keuangan dan memungkinkan akses ke informasi keuangan secara real time.

AIS digunakan oleh organisasi dari semua ukuran untuk mengelola pembuatan buku, penganggaran, pembayaran, pelaporan pajak, dan persyaratan kepatuhan. Banyak solusi AIS modern yang berbasis cloud dan dirancang untuk terintegrasi dengan sistem bisnis lain, termasuk platform ERP dan gerbang pembayaran. Integrasi ini memungkinkan data keuangan disinkronkan di seluruh sistem, meningkatkan konsistensi, dan efisiensi operasional.

Untuk referensi:

• WordPress: Sistem Informasi Akuntan

• Investamopedia: 6 komponen dari sebuah AIS

Struktur inti sistem informasi Akuntan

Komponen utama AIS

Kerangka industri secara umum mengidentifikasi enam komponen inti dari sistem informasi akuntan yang efektif:

• Orang
  PNS, manajer keuangan, auditor, dan analis yang menggunakan dan mengelola sistem.

• Prosedur dan instruksi
  Metode yang ditentukan untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data keuangan, baik manual atau otomatis.

• Data
  Informasi keuangan seperti catatan transaksi, data payroll, catatan inventori, dan dokumentasi pajak.

• Perangkat lunak
  Aplikasi akuntan dan pelaporan, termasuk sistem seperti quickbook atau SAP.

• Infrastruktur Teknologi Informasi
  Perangkat keras, jaringan, dan layanan cloud yang mendukung operasi sistem.

• Kontrol Internal
  Kontrol akses, mekanisme otorisasi, dan jalur audit dirancang untuk melindungi integritas data dan keamanan.

Kasus penggunaan praktis

Aplikasi dunia nyata

Sistem Informasi akuntan banyak digunakan untuk mengotomatisasi arus kerja akuntan dan menagihkan pelaporan keuangan di seluruh industri. Pada perdagangan lintas batas B2B, AIS dapat dihubungkan dengan platform pembayaran internasional sepertiXTransferUntuk mengotomatisasi otomatisasi transaksi luar negeri.

Misalnya, ketika eksportir Tiongkok menerima pembayaran USD melalui XTransfer, data transaksi dapat disinkronkan dengan AIS perusahaan. Ini memungkinkan pelacakan multi-mata uang, pelaporan keuangan tepat waktu, dan pemantauan kepatuhan, sekaligus mengurangi upaya otomatisasi manual.

Sistem Teknologi dan keuangan terkait

Konsep terkait

• ERP (perencanaan sumber daya perusahaan)
  Sistem yang memperluas AIS dengan mengintegrasikan keuangan dengan rantai pasokan, sumber daya manusia, dan operasi.

• Sistem Manajemen Keuangan
  Platform berfokus pada penganggaran, peramal, dan perencanaan keuangan, seringkali dibangun pada data AIS.

• Gateway pembayaran
  Layanan yang memproses pembayaran dan mengirimkan data transaksi ke AIS untuk otomatisasi.

• Sistem kepatuhan
  Alat yang menggunakan data yang dibuat AIS untuk mendukung pelaporan peraturan dan audit.

Klarifikasi penentu

AIS vs. necurence lainnya

AIS juga dapat mengacu padaSistem Identifikasi OtomatisDigunakan di sektor Wine dan logistik. Dalam wawasan keuangan dan akuntansi, AIS secara khusus mengacu pada sebuahSistem Informasi Akuntan.

Langkah berikutnya untuk bisnis lintas batas

Mengintegrasikan AIS dengan platform pembayaran Global

Bisnis yang terlibat dalam perdagangan internasional dapat meningkatkan visibilitas keuangan dan efisiensi operasional dengan mengintegrasikan AIS mereka dengan platform pembayaran lintas batas sepertiXTransfer, Memungkinkan stream data otomatis antara pembayaran dan sistem akuntan.