- 热门问题
- 新手入门
- 新功能介绍
- 产品文档
XTransfer外贸云盘是什么?有哪些亮点功能?
XTrasnfer外贸云盘是一项独立于收款平台和客户关系管理平台的基础服务,其旨在帮助外贸企业更为安全高效便捷地管理海量文件及外贸单据,收款平台和客户关系管理平台的用户均可免费使用。
亮点功能:
1. 云端加密存储,数据资产安全无忧
对于外贸行业来说,客户信息及产品资料是企业的命脉,保障数据安全是保障企业竞争力的必要条件。
传统的存储方案存在一定的安全隐患:
1)存储在电脑上,若电脑病毒入侵、员工离职交接等会造成文件损坏;
2)存储在U盘、移动硬盘上,若移动设备丢失会造成文件外泄;
XTransfer提供外贸云盘,云端加密存储,优化存储方式,保障数据安全。
2. 精细化权限管理
私人文件/团队文件可分类管理,管理不同员工权限,防止文件私用及信息泄露。
3. 文件智能归类及支持关键字搜索
在上传时可对外贸常见的PI/物流凭证/营业执照等文件进行一键归类,省时省力且便于后续查找,并且支持关键字搜索,海量文件一秒查询。
4. 云盘附件上传内容自动填充
收款平台创建订单时,可通过云盘上传物流单,系统可针对上传云盘时已识别出的物流单关键字段,自动填充物流方式、物流单号及物流公司,省心省力。
文档内容对您有用吗?
有帮助
没有帮助